合思助力企业电子凭证数字化转型，降低财务报销风险

在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动数字经济与实体经济深度融合。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思能够助力企业解决诸多问题，实现新的发展。

电子凭证数字化转型：大势所趋前景无限

电子凭证数字化转型是市场发展的必然趋势，且前景十分广阔。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

党的二十大报告提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在这样的政策推动和市场趋势下，电子凭证数字化转型势不可挡。然而，在转型过程中，企业也面临着诸多痛点，这些痛点若不解决，将会给企业带来财务报销风险。

企业转型痛点：财务报销风险凸显

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点，这些痛点导致财务报销风险不断增加。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不具备电子签名和数字防伪功能，容易出现数据错误和安全漏洞。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。此外，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验繁琐且成本高，这无疑增加了财务报销风险。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。调查显示，34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，企业面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，这使得财务报销风险难以把控。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险，进一步加剧了财务报销风险。
最后，企业报销入账流程传统滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种落后的报销流程不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务报销风险。

合思解决方案：化解财务报销风险之道

合思针对电子凭证数字化转型问题，制定了一套整体解决方案策略，旨在帮助企业化解财务报销风险。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效降低财务报销风险。
合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，从源头上减少财务报销风险。
此外，合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，推广无需报销模式，降低运营成本，提高效率。并建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，进一步降低财务报销风险。

核心模块：精准应对财务报销风险

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块能够精准应对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的财务报销风险。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节。这一模块提高了差旅申请的效率，减少了人为错误，降低了财务报销风险。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。这不仅节省了员工的时间和精力，还能确保消费的合规性，降低财务报销风险。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。借助软件工具解析接收的XML文件，并存入发票池。这一模块提高了发票采集的准确性和效率，避免了因发票信息错误导致的财务报销风险。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案完全电子化，实现自动归档，构建电子会计档案系统，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一模块确保了会计档案的完整性和安全性，降低了财务报销风险。

竞争优势：实力铸就低财务报销风险保障

合思在市场中具有显著的竞争优势，这些优势为企业提供了低财务报销风险的保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进、更安全的解决方案，降低财务报销风险。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题得到及时解决，降低财务报销风险。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。打破企业内部多系统并行数据不互通的局面，提高工作效率，降低财务报销风险。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，降低财务报销风险。

成功案例：见证低财务报销风险成效

众多成功案例证明了合思解决方案在降低财务报销风险方面的有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大降低了财务报销风险。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效降低了财务报销风险。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，降低了财务报销风险。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效降低了财务报销风险。

服务体系：全方位护航低财务报销风险

合思拥有完善的服务体系，为企业在电子凭证数字化转型过程中降低财务报销风险提供全方位的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括专业的顾问和技术支持，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业的财务报销流程顺利进行，降低财务报销风险。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势。在试用过程中，企业可以更好地了解合思的解决方案是否能够满足自身需求，降低财务报销风险。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。通过培训，企业员工能够更加熟练地操作合思的系统，减少因操作不当导致的财务报销风险。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户的使用体验，让企业在电子凭证数字化转型过程中无后顾之忧，降低财务报销风险。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务和解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的支持。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，能够在电子凭证数字化转型中抢占先机，提升竞争力，有效降低财务报销风险。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业信赖和选择。如果您想降低企业的财务报销风险，不妨点击免费试用，体验合思的优质服务。