在线报销申请系统:开启企业财务数字化转型新篇章

在线报销申请系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性与低效性,如同一座大山,压得企业喘不过气来。业务流、发票流和资金流难以合一,费用控制不透明,报销流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的以人工为主的财务报销和管理模式,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和合规风险,根本无法满足企业精细化管理的需求。而且,企业在面对不同行业的特点和痛点时,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型的进程中徘徊不前。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数据的处理和分析变得愈发复杂,企业急需实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,以便做出科学决策。而在线报销申请系统,正是解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就如同一张精密的大网,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的需求。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业双手释放创造力,助力实现业财融合。

合思产品功能:多元服务满足多样需求

全链路费控报销:开启数字化费控新时代

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在线报销申请系统在其中发挥着重要作用,让报销流程更加便捷高效。

全场景智能差旅:聚合资源节省成本

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线报销申请系统与合思商城紧密结合,让差旅报销更加轻松。

先进电子会计档案:高效安全管理无忧

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在线报销申请系统为电子会计档案的管理提供了数据支持,让档案管理更加有序。

全场景收支管理:三流合一精准把控

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在线报销申请系统在收支管理中起到了信息传递和流程衔接的作用,让收支管理更加精准。

合思产品核心亮点:独特优势创造非凡价值

无需报销:释放双手降本增效

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在线报销申请系统作为这一解决方案的重要组成部分,让无需报销成为现实。

广泛连接:打破孤岛实现融合

以连接为核心,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。在线报销申请系统在连接各个平台的过程中,起到了桥梁和纽带的作用,让信息流通更加顺畅。

智能分析:精准决策洞察先机

智能化财务收支经营分析平台合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在线报销申请系统为智能分析提供了丰富的数据来源,让分析结果更加准确。

商城节约:培育文化降低成本

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报销申请系统与合思商城的配合,让节约成本的效果更加显著。

合思产品价值:多方受益助力企业发展

老板:降本增效决策无忧

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在线报销申请系统为老板提供了实时准确的财务数据,让决策更加科学。

财务:释放压力精准管理

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线报销申请系统减轻了财务人员的工作量,让财务管理更加精准。

员工:省事省心轻松工作

对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线报销申请系统让员工的报销流程更加简单,工作更加轻松。

合思通过提供行业化财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思典型使用场景:广泛应用效果显著

差旅场景:全流程管理节约成本

在差旅场景中,合思费控和商城可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程管理,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅成本,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在线报销申请系统让差旅报销流程更加顺畅,节约了大量的时间和成本。

采购场景:高效结算精细核算

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在线报销申请系统为采购报销提供了便捷的途径,让采购流程更加高效。

报销场景:便捷高效释放双手

在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了报销效率和财务处理效率。在线报销申请系统是报销场景中的核心工具,让报销变得更加轻松。

会计档案管理场景:安全高效低碳环保

在会计档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在线报销申请系统为会计档案管理提供了数据支持,让档案管理更加安全高效。

合思成功案例:真实见证实力非凡

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了企业的管理效率和数据安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了实时收支一体的管理,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思市场定位与差异化优势:独特视角引领潮流

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其广泛连接的生态、无需报销的解决方案和行业化的服务是其差异化优势。

合思通过广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案是其核心竞争力之一,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和技术支持。

合思:助力企业开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务的双手,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,为企业提供更科学的降本增效方案。

合思的无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,让员工和财务从繁琐的报销和档案管理工作中解放出来,释放创造力。

合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现业财融合,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的产品和服务已经得到了超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择,证明了其产品的价值和可靠性。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断提升产品的智能化水平和服务质量,为企业提供更精准、更高效的财务数智化服务。合思还将进一步拓展其广泛连接的生态,与更多的合作伙伴建立合作关系,为企业提供更丰富、更全面的财务数智化服务。同时,合思将持续关注不同行业的特点和痛点,不断优化行业化财务收支管理解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。此外,合思将加强与客户的沟通和合作,深入了解客户的需求和反馈,不断改进和完善产品,为客户创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思,体验其先进的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或访问官网www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息。您还可以免费试用合思的在线报销申请系统,亲身感受其便捷、高效的功能和优质的服务,与合思的专业团队联系,获取个性化的财务数智化解决方案,为您的企业量身定制专属的财务数字化转型路径。加入超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的行列,选择合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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