在当今数字化浪潮中,企业财务领域正经历着深刻的变革。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战,宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在转型过程中,还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。但大多数企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统的纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且其发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,企业财务还面临着一系列复杂的挑战,如覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控,以及纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等。这些问题导致管理流程繁杂低效,企业难以实现精细化成本管控。同时,企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐,财务人员深陷低价值的复核工作,内部多系统并行导致数据不互通,管理者难以精准定位问题,实现精细化经营。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它如同一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路,为解决行业现存的痛点与挑战提供了有效的方案,对于推动企业差旅报销优化和整体财务数字化转型具有重要意义。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,引领企业财务数字化转型的绿色新方向,为客户创造更大的价值。合思的出现,为企业在差旅报销优化和财务数字化转型方面带来了新的希望。
全流程覆盖:合思财务收支管理平台功能大观
合思财务收支管理平台功能强大,全面覆盖了财务收支管理的各个环节,为企业的差旅报销优化提供了有力支持。
平台支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工在进行差旅申请时,只需在平台上简单操作,即可完成申请流程,大大提高了工作效率。
平台通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了报销的准确性和效率。此外,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了财务工作的效率。
平台还具备差旅分析、自动记账等功能,实现了财务收支管理的全流程覆盖。通过对差旅数据的分析,企业可以更好地了解差旅费用的使用情况,为差旅报销优化提供数据支持。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和及时性。
创新亮点:合思引领无需报销新时代
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,在市场中展现出独特的竞争力,为差旅报销优化带来了新的突破。
合思提出了无需报销分级标准,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这一级别下,企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的差旅报销流程将更加简化、高效,大大提高了员工的满意度和企业的管理效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这一创新模式为企业的差旅报销优化提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有助于企业实现低碳运营。同时,平台具有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策,进一步优化差旅报销等财务流程。
优势尽显:合思平台的安全便捷定制之路
合思财务收支管理平台具有多方面的优势,为企业提供了安全、便捷、定制化的服务,有力地保障了差旅报销优化的实施。
在安全性方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的保密性和完整性。企业可以放心地将财务数据存储在平台上,不用担心数据泄露的风险。
平台提供免费试用和灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求进行选择,降低了企业的使用成本,提高了性价比。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统能够更好地协同工作,提高了企业的工作效率,为差旅报销优化提供了更好的技术支持。
此外,平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在差旅报销等财务流程上可能存在差异,合思平台能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
广泛适用:合思助力多行业差旅报销优化
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。
该平台适用于各种行业,如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等。不同行业的企业在财务数字化转型过程中都面临着不同的问题,合思平台能够针对这些问题提供有效的解决方案,帮助企业实现差旅报销优化和整体财务数字化转型。无论是企业的日常运营管理,还是应对复杂的业务场景,合思财务收支管理平台都能发挥重要作用。
成功见证:合思平台的卓越成效
众多成功案例和客户评价证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性,为差旅报销优化提供了有力的实践支持。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思平台能够帮助企业有效控制差旅成本,提高财务工作效率。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这体现了合思平台在优化差旅报销流程方面的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;降本明显,减少差旅超标情况,降低人力和纸张成本;合规性增强,发票OCR识别验真,保障费用合规;先进性突出,实现全面数字化转型。这说明合思平台能够为企业带来多方面的提升,助力企业实现差旅报销优化和财务数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这充分证明了合思平台在电子会计档案管理和财务数字化转型方面的强大实力。
合思财务收支管理平台通过解决行业痛点,提供全面、创新、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等,让客户使用无忧。众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型和差旅报销优化的可靠选择。
如果您的企业也希望在差旅报销优化和财务数字化转型方面取得突破,不妨抓住数字经济时代的机遇,选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验合思平台的卓越功能,共同迈向财务数字化的未来。
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