合思：引领电子凭证管理变革，助力财务数智化转型

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迈向全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的重要参与者，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证市场：政策驱动下的蓬勃发展

近年来，在政策的大力推动下，电子凭证市场呈现出蓬勃发展的态势。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，分别在2023年4月和2024年1月下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从试点成效来看，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极进展。试点范围逐步扩大，开具端已实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。同时，电子凭证开具数量增长显著。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

多数企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，对电子凭证数字化的接受程度较高。电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在这样的背景下，企业的在线报销提交需求也日益凸显，需要更高效、便捷的解决方案来满足电子凭证管理的新要求。

企业电子凭证管理：痛点重重待破解

尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。

首先是数字化误区。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全造成了威胁。

其次是合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据时，很多企业未同时保存电子会计凭证，部分企业甚至不查验电子凭证，存在较大的合规风险。

再者是流程滞后。企业的报销流程和财务运作模式往往跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重影响了工作效率，也让在线报销提交变得困难重重。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都给企业的电子凭证管理带来了巨大挑战。

合思解决方案：综合性系统性的破局之道

针对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了一套综合性、系统性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让在线报销提交更加顺畅。

此外，合思还提出了一系列解决方案，包括加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等，帮助企业解决电子凭证管理中的各种问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：费控报销与电子会计档案管理的利器

合思的解决方案包含多个核心模块，其中费控报销和电子会计档案管理模块尤为突出。

合思费控模块为员工提供了便捷的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成相关操作。该模块还实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了在线报销提交的效率和准确性。

合思电子会计档案管理模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。同时，合思的系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。此外，合思提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

竞争优势：技术创新服务质量铸就卓越

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

在技术创新方面，合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，开发出具有创新性的产品和服务。例如，其AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业的在线报销提交等财务管理工作提供更智能的支持。

在服务质量方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有大量成功案例。如某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理，智能关联清晰，也让在线报销提交变得更加轻松高效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在线报销提交也不再是难题。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，优化了在线报销提交流程。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅缺少留痕等挑战。合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在线报销提交也更加规范和高效。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务保障。

在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以在实际使用中深入了解产品的功能和优势，感受在线报销提交等功能带来的便利。

在售中服务方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队。他们根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。同时，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保企业在使用过程中能够顺利实现电子凭证管理和在线报销提交。

在售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，保证用户能够熟练使用产品，更好地完成在线报销提交等财务管理工作。此外，合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

选择合思：共赴财务数智化转型新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有众多成功案例和良好的口碑，其服务体系完善，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务，保障企业在使用过程中的顺利和高效。随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，企业面临着电子凭证管理的挑战和机遇，选择合思的解决方案，能够帮助企业提前布局，适应数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动财务数智化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想体验合思带来的高效在线报销提交及全方位财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启财务数智化转型的新征程。