在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点和挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位出现将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后。解决这些问题，已成为企业刻不容缓的任务。
合思妙方解凭证难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境，并针对性地提供了解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务报销方面的诸多问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品功能全揭秘
- 差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 商旅订购轻松便利
支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再四处奔波寻找合适的机票和酒店，只需在合思平台上轻轻一点，就能轻松完成预订。 - 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也不用为手动录入发票信息而烦恼，合思产品能够快速、准确地完成发票采集工作。 - 自动记账智能省心
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思核心亮点显优势
- 无需报销分级引领潮流
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 强大集成打破孤岛
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的信息孤岛。企业各个部门之间的数据能够实现实时共享，提高了企业的运营效率和决策的科学性。 - 智能关联数据洞察
合思产品可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。通过数据智能挖掘和呈现，为企业管理层提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。企业管理层可以根据这些数据洞察，及时调整企业的战略和运营策略。 - 合规保障安全无忧
合思产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规和财务档案管理合规。企业无需担心因合规问题而面临的风险。
合思产品价值多维度
- 降本增效成果显著
合思产品能够帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。同时，提高财务处理效率，减少人工操作和错误，提升工作效能。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务发展中。 - 数据驱动科学决策
通过对电子凭证数据的分析和挖掘，合思产品为企业提供有价值的信息和洞察，支持管理层做出科学决策，优化资源配置。企业管理层可以根据这些数据决策，合理安排企业的资源，提高企业的经济效益。 - 绿色低碳践行理念
合思产品推动企业实现会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，符合社会可持续发展趋势。企业在追求经济效益的同时，也能够为社会的可持续发展做出贡献。 - 提升员工体验满意度高
合思产品简化了报销流程，员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了报销便利度和体验感，增强了员工对企业的满意度。员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
合思典型场景应用广
- 企业差旅管理一站式
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，系统自动完成报销、记账和归档流程，实现差旅费用的全流程管理。企业可以对差旅费用进行有效的控制和管理，提高差旅管理的效率。 - 财务核算记账高效率
在财务核算与记账场景中，合思平台自动采集发票信息，根据预设规则进行账务处理，生成记账凭证，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算和记账工作。 - 会计档案管理电子化
在会计档案管理场景中，合思产品将电子凭证和相关文档资料进行电子化归档，实现档案的多维度穿透查询和电子借阅，方便财务人员查找和使用，同时节约了物理存储空间。企业可以更加方便地管理会计档案，提高档案管理的效率。 - 业财融合协同精细化
在业财融合场景中，合思产品打通了业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务信息与财务信息的实时共享和协同，帮助企业实现精细化管理和决策。企业可以更加精准地掌握业务和财务情况，提高企业的管理水平和决策的科学性。
合思成功案例展实力
- 零食品牌降费提效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 建设企业降本增效
某主营业务建设覆盖面广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 阅读品牌数字转型
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，财务处理低价值工作多，纸张浪费，档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标和手工记账成本、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位差异化
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现财务数字化转型。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果；具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。
合思产品凭借其全面的功能、独特的核心亮点和显著的价值，能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务报销方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，不断加强技术创新和服务优化，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
现在就行动起来，选择合思，体验智能财务收支管理系统带来的便捷和高效，加速企业财务数字化转型，在数字化时代抢占先机。如果你想进一步了解合思产品，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。更值得一提的是，现在可以免费试用合思产品，亲身感受其魅力！
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