在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长陷入瓶颈。多数企业正遭受着三大“净利润黑洞”的侵蚀，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地吞噬着企业的净利润。
从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势。同时，企业每百元营业收入中的费用却在增加，成本压力与日俱增。进入2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。
为了挖掘更多净利润，部分企业采取“硬控”措施，短期内虽有一定效果，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。因此，企业急需一种科学、有效的差旅管控解决方案，实现差旅报销优化，以应对当前的困境。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供有力支持。
核心功能亮点：差旅报销优化的秘密武器
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，为企业差旅报销优化带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为差旅报销优化提供了有力保障。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了不必要的差旅费用支出，实现了差旅报销的精准管控。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI智能功能的应用，将进一步提升企业差旅管理的效率和精准度，为差旅报销优化注入新的动力。
多维度收益：企业差旅报销优化的红利
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成本降低与利润提升
差旅费用是企业重要的可控支出之一，合思的解决方案可帮助企业通过精细化管理降低差旅成本，提高运营效率。“合力省”计划、灵活差标管控等方式，让企业能够挖掘更多净利润，实现差旅报销的优化，为企业的发展节省了大量资金。 -
效率提升与便捷体验
合思的易商卡产品可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了差旅报销的效率。 -
员工体验升级
合思的解决方案能提升员工的差旅体验。员工在AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性，为企业的发展营造了良好的氛围。 -
电子会计档案管理优势
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。该系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步优化了差旅报销的流程。
多场景适用：合思差旅管控解决方案的广泛应用
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下沉市场拓展
企业在下沉市场拓展业务时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的发展提供了有力保障，实现差旅报销优化。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业的出海业务更加顺畅，差旅报销更加便捷。 -
线下差旅费用管控
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这有效解决了线下差旅费用管控的难题，实现了差旅报销的精准管理。 -
数电票时代应对
企业在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持，实现差旅报销的优化升级。
客户成功案例：差旅报销优化的真实见证
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违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅风险管控方面的强大功能，为企业避免了不必要的损失，实现了差旅报销的规范管理。 -
“合力省”双赢案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这一案例证明了“合力省”计划在差旅报销优化方面的有效性，激发了员工和企业的积极性。 -
下沉市场成本控制案例
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在下沉市场差旅成本控制方面的显著效果，实现了差旅报销的优化和企业效益的提升。 -
电子会计档案应用案例
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低成本、提升效率、实现合规等。这充分说明了合思电子会计档案管理系统在企业财务管理中的重要作用，为企业的差旅报销优化提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想实现差旅报销优化，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解合思的敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
