在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，行业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战，企业在财务管理数字化方面的需求愈发迫切。
电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，凭证类型多样、格式繁杂、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅导致会计核算出现数据错误，还带来了安全漏洞以及数据安全风险隐患，增加了财务报销风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分人员在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以降低财务报销风险。
当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，进一步加剧了财务报销风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如许多员工选择自己垫资订票，事后凭发票报销，还有不少人仍停留在手工录入发票数据阶段，这些都使得财务报销风险居高不下。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为合思产品的质量和服务提供了坚实保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的持续发展奠定了基础。选择合思，能够有效降低企业的财务报销风险。
使命愿景：驱动企业财务变革
合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现绿色化、低碳化运营，助力企业提升管理效率和竞争力，从而降低财务报销风险。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思帮助企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，提升企业的管理效率和竞争力，进而有效降低财务报销风险。
平台功能：全方位覆盖财务流程
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面，全面降低财务报销风险。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了票据和单据的准确性，减少了因人为因素导致的财务报销风险。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过其他渠道，简化了流程，降低了中间环节可能出现的风险。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。人工录入发票信息容易出现错误，而合思平台的自动化采集功能可以有效避免这一问题，降低财务报销风险。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行账户的实时对接，企业可以及时发现异常支出，有效防范财务报销风险。
功能亮点：创新引领数字化转型
合思产品具有众多功能亮点与创新，能够有效降低财务报销风险。
– 数电票应用推动转型
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。数电票的应用使得发票管理更加便捷、高效，降低了发票管理过程中的财务报销风险。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，减少了报销环节，降低了财务报销风险。
– 全场景覆盖无需报销
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大简化了报销流程，降低了财务报销风险。
– 电子凭证高效管理
合思通过电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。高效的电子凭证管理可以减少凭证丢失、损坏等风险，降低财务报销风险。
产品优势：功能操作安全兼备
合思产品相较于其他产品具有显著优势，能够为企业有效降低财务报销风险。
– 功能全面
合思产品提供差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，满足企业财务管理的全方位需求。全面的功能可以避免因功能缺失导致的财务管理漏洞，降低财务报销风险。
– 集成能力强大
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。数据的共享和协同工作可以提高工作效率，减少数据不一致带来的风险，降低财务报销风险。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。安全可靠的数据保护可以防止数据泄露、篡改等风险，降低财务报销风险。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。定制化服务可以更好地满足企业的需求，提高企业的财务管理效率，降低财务报销风险。
目标用户：多行业多场景应用
合思产品的目标用户为各类企事业单位，在不同行业和场景下都有广泛的应用，能够有效降低这些企业的财务报销风险。
– 不同行业企业适用
目标用户包括国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同行业的企业。不同行业的企业在财务管理方面都面临着各种问题，合思产品可以根据企业的具体情况提供针对性的解决方案，降低财务报销风险。
– 解决企业转型难题
在企业财务数字化转型实践中，合思产品可应用于解决企业销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。这些问题都会增加企业的财务报销风险，合思产品可以有效解决这些问题，降低风险。
– 打造报销新体验
对于主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思产品可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种新体验可以提高报销效率，减少报销过程中的风险，降低财务报销风险。
– 会计档案管理优化
在会计档案管理方面，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可应用于企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错等场景。优化的会计档案管理可以提高档案管理效率，减少档案管理过程中的风险，降低财务报销风险。
成功案例：见证产品实际价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的实际应用效果和价值，有效降低了企业的财务报销风险。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。费用的节约和效率的提升，都降低了企业的财务报销风险。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。业财协同效率的提高和成本的节约，有效降低了财务报销风险。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这些成效都有助于降低企业的财务报销风险。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。高效的会计档案管理和高自动化率，降低了财务报销风险。
在当前企业面临诸多财务报销风险的情况下，合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。众多企业的成功案例证明了合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理效率和竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，让企业使用产品更加放心。面对国家电子凭证数字化转型的政策趋势，企业应积极选择合思产品，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，开启财务数字化新时代。现在就点击免费试用，体验合思产品为您带来的财务变革！
