合思:开启智能化报销管理新时代

合思:开启智能化报销管理新时代
在当今企业的财务数字化进程中,诸多痛点如同巨石般阻碍着发展的脚步。像动力源,大量自研系统如同分散的孤岛,难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业财务工作效率和管理水平。汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求迟迟得不到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,制约着企业财务数字化的发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,阻碍了企业财务管理的精细化。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计,导致财务工作效率低下。

而合思的产品,正是解决这些难题的金钥匙,为企业带来智能化报销管理的全新体验。

科技先锋合思简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,开启智能化报销管理的新篇章。

使命愿景照亮前路

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,推动企业财务管理朝着精细化和智能化的方向发展。在智能化报销管理的道路上,合思就像一座灯塔,为企业指引前进的方向。

模块功能智慧领航

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,为企业的预算管理提供了有力保障,是智能化报销管理的重要一环。

  • 合思商城:消费体验革新者
    合思商城为员工带来了全新的因公消费体验,让员工免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提升了智能化报销管理的水平。

  • 合思BI:数据洞察之眼
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。在智能化报销管理中,合思BI就像一双敏锐的眼睛,洞察着企业费用的每一个细节。

  • 银企直联:付款效率提升器
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款流程更加高效、安全,是智能化报销管理的重要保障。

功能亮点创新闪耀

  • 无需报销模式:流程简化革命
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一模式极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,让智能化报销管理变得更加轻松、便捷。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为智能化报销管理提供了有力的技术支持。

  • 智能发票处理功能:高效准确保障
    合思的智能发票处理功能独具特色,如发票自动验真、查重,支持多种类型发票采集,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,确保了智能化报销管理的高效准确。

  • 定制化解决方案:专属服务贴心
    合思提供定制化解决方案,能够根据不同企业的需求提供个性化服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务让企业在智能化报销管理中能够获得更贴合自身需求的解决方案。

产品优势脱颖而出

  • 广泛连接能力:数据互通桥梁
    合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为智能化报销管理提供了全面的数据支持。

  • 高效预算管控能力:预算落地保障
    合思的预算管控能力高效且精准,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算管理更加科学、合理,是智能化报销管理的重要保障。

  • 显著提升财务效率:成本节约利器
    合思产品能够显著提升财务工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业在智能化报销管理中能够实现降本增效的目标。

  • 高度合规性:财务数据守护者
    合思产品的合规性强,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航,确保智能化报销管理的合规性。

目标用户场景多元

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都在使用合思产品,享受智能化报销管理带来的便利。

其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能满足企业不同的财务数字化需求,为企业的智能化报销管理提供了全方位的支持。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,智能化报销管理成效显著。

  • 汉威科技:财务变革先锋
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在智能化报销管理方面实现了质的飞跃。

  • 派克新材:报销提速先锋
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,智能化报销管理效果显著。

  • 江西中机:管理升级标杆
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的智能化报销管理奠定了坚实基础。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、显著的产品优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你所在的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思产品,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思产品,体验智能化报销管理带来的全新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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