在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供专业的解决方案，在行业内占据着重要的地位。
业务迷宫：传统财务的困境
随着汉威科技集团业务的不断拓展与壮大，其在财务数字化管理方面逐渐暴露出诸多问题。就像陷入了一个复杂的迷宫，找不到高效的出口。
企业的业务流程日益复杂，数据分散在各个角落，这使得财务管控的难度大幅增加。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐，更无法满足精细化管理的需求。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。这就好比三条原本应该并行的轨道，却时常出现交错和混乱，严重影响了企业的运营效率，也让决策的科学性大打折扣。
费用控制和报销管理方面也是问题重重。流程繁琐得如同层层叠叠的山峦，员工报销需要花费大量的时间和精力，而财务入账归档更是耗时漫长。这不仅导致企业成本增加，还让员工和财务人员都疲惫不堪。
同时，缺乏实时的财务收支分析和监控，企业就像在黑暗中摸索前行，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。
智慧锦囊：合思的解决方案
面对汉威科技集团的重重难题，合思信息技术有限公司带来了一系列智慧的解决方案，如同为企业量身定制的锦囊妙计。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成合同管理与归档。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业财务管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，同时也优化了合同管理与归档的流程。
收支管理全场景覆盖解决方案，如同一位精准的调度师，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，在合同管理与归档方面也提供了更完善的支持。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，是企业决策的智慧大脑。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，也能更好地辅助合同管理与归档工作。
精细雕琢：实施过程与步骤
合思信息技术有限公司深知，为汉威科技集团提供解决方案需要精心的规划和细致的实施。就像雕琢一件精美的艺术品，每一个环节都至关重要。
首先，合思的专业团队对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面调研和梳理。他们深入了解企业的具体需求和痛点，就像一位经验丰富的医生，为企业进行全面的体检，准确找出问题所在。
然后，根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。这包括系统配置、流程设计、数据对接等各个方面，确保方案能够完美适配企业的实际情况，在合同管理与归档方面也进行了针对性的设计。
接着，进行系统的部署和测试。合思的技术人员如同严谨的工程师，对系统进行反复调试和优化，确保系统的稳定性和准确性，保障合同管理与归档功能的正常运行。
最后，对汉威科技集团的员工进行培训。合思的培训团队耐心地向员工传授新系统的使用方法，让他们能够熟练掌握新系统，充分发挥其在合同管理与归档等方面的优势。
丰硕成果：效益显著提升
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。就像一场春雨，滋润了企业的每一个角落。
在费用控制方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率达到100%，合同管理与归档工作也变得更加高效和安全。
在收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为合同管理与归档提供了更精准的数据支持。
通过合思商城的同屏比价功能，企业差旅费用节约了35%，提升了企业的成本控制能力，在合同管理与归档过程中也间接降低了相关成本。
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规率达到100%，合同管理与归档的质量和效率都得到了极大的提升。
客户心声：高度认可与好评
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为，财务数字化转型不仅仅是引入先进的技术，更重要的是将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务，在合同管理与归档方面也提供了强有力的支持。
行动号召：开启数字化转型之旅
合思信息技术有限公司已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章，让合同管理与归档等财务管理工作变得更加轻松高效。
