在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效。合思通过为动力源提供一系列先进的解决方案，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。其中，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。此外，动力源运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面实现了高效应用，数据化发票处理也变得更加智能和便捷。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验不佳，手工录入的方式也使得合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，数据化发票处理成为了一项极具挑战的任务。
合思方案：精准破题数字化转型
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持，也让数据化发票处理有了更坚实的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了工作效率，也让数据化发票处理更加高效准确。 -
强大连接：跨系统协同的利器
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得数据化发票处理能够在不同系统之间顺畅进行。
显著成效：财务转型硕果累累
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效率飞升：员工报销与会计工作双减负
合思的解决方案带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。在这个过程中，数据化发票处理的效率也得到了极大提升。 -
合规升级：财务审批与结算更优化
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，数据化发票处理也更加规范和准确。 -
管理革新：全程管控与决策升级
合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据化发票处理在全程管控中发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
用户反馈：合作开启美好新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在数据化发票处理方面，合思的解决方案也得到了动力源相关人员的高度认可。
未来展望：深化合作共赴新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，数据化发票处理将不断优化和完善，为动力源的财务管理带来更多的便利和价值。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验数据化发票处理带来的便捷与高效。
