在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过采用合思财务数字化解决方案，在财务管理领域取得了显著成效，而其中创新发票管理方式更是为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多方面的重大突破。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。同时，多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到全面革新。更为重要的是，企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。创新发票管理方式在这一系列成效中发挥了关键作用，它让财务管理变得更加高效、精准。
动力源：行业先锋的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，而报销数据则需要财务人员手工录入，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，创新发票管理方式成为了动力源解决财务管理难题的关键需求。
合思方案：打通系统壁垒的智慧钥匙
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中创新发票管理方式贯穿始终。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。创新发票管理方式在数据同步的过程中，确保了发票信息与其他业务数据的一致性和及时性。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新发票管理方式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。创新发票管理方式在系统连接中发挥了重要作用，使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流通。
成效彰显：数字化转型的显著成果
合思解决方案的应用为动力源带来了多方面的显著成效，创新发票管理方式在其中起到了至关重要的作用。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。创新发票管理方式让员工不再为繁琐的发票处理和报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。创新发票管理方式提高了财务工作的质量和效率，为企业的财务管理提供了有力保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。创新发票管理方式为管理者提供了更加准确、及时的发票信息，有助于管理者做出更加科学的决策。
从整体上看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性，而创新发票管理方式则是其中的核心亮点。
动力源反馈：高度认可与深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了创新发票管理方式在动力源的财务管理中发挥了重要作用，得到了企业内部的广泛好评。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。未来，双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。创新发票管理方式也将在未来的合作中不断完善和优化，为动力源的财务管理提供更加有力的支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。创新发票管理方式作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也希望提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受创新发票管理方式带来的便捷与高效。
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