在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为其中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。
企业的费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，俨然成为了企业的顽疾。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业财务数字化提出了更高的要求。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，尤其是在差旅报销审批环节，更是效率低下。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的费控管理解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其中差旅报销审批的效率也得到了显著提升。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
- 分级费控，满足多元需求
合思的费控管理能力分级明确，涵盖L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。这种分级费控模式能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
以L3初级无需报销阶段为例，合思集成供应商连通费控管理链条，让员工的报销体验得到了极大提升。员工在进行差旅报销审批时，无需再像以往那样繁琐地填写各种表格和提交大量的票据，系统会自动归集相关信息，大大节省了时间和精力。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地控制费用支出，提高财务管理的效率和准确性，差旅报销审批也变得更加智能和便捷。
- 打通业财系统，助力开票革新
合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供了有力支持。
在差旅报销审批过程中，企业可以更加方便地获取相关的发票信息，减少了人工录入的错误和繁琐。同时，系统还能够对发票进行实时验证和管理，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 智能管控发票，规避财税风险
合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，减少人工工作量。
在差旅报销审批时，系统会自动对发票进行验真和查重，一旦发现问题会及时提醒，避免了企业因发票问题而面临的财税风险。同时，自动归集报销信息也让差旅报销审批流程更加顺畅，提高了工作效率。
- 中台联动，打破数字孤岛
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。
在差旅报销审批方面，中台可以将业务系统中的差旅申请、审批流程与财务系统中的报销结算进行实时关联，让企业管理者能够更加全面地了解差旅费用的支出情况，做出更加科学的决策。
合思解决方案：多行业的成功实践
- 医药行业：合规高效的费控典范
某知名制药公司在使用合思解决方案后，取得了显著的效果。合思为该公司定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。同时，银企直连、一键支付的功能满足了医药行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销审批的效率。
在以往，该公司的差旅报销审批流程繁琐，需要人工审核大量的票据和信息，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的解决方案实现了流程的自动化和数字化，大大提高了报销审批的速度和准确性，为企业节省了大量的时间和成本。
- 软件行业：定制化费控提升效率
某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。
在差旅报销审批方面，该公司以往需要员工手动填写报销表单，然后经过多个部门的审批，流程繁琐且容易出错。合思的解决方案实现了单据的智能识别和自动归集，员工只需上传相关票据，系统会自动生成报销表单，大大提高了报销审批的效率。同时，预算动态管理及可视化功能也让企业管理者能够实时掌握差旅费用的支出情况，做出更加合理的决策。
- 连锁经营行业：报销支付联动新突破
某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的解决方案提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动。
在差旅报销审批方面，该品牌以往的报销流程分散，各个门店的报销标准和流程不一致，导致报销审批效率低下。合思的解决方案实现了报销流程的统一管理和数字化，各个门店的员工可以通过系统提交差旅报销申请，系统会自动根据预设的标准进行审批，大大提高了报销审批的效率和准确性。同时，银企直联模块也实现了报销和支付的联动，让员工能够及时收到报销款项，提高了员工的满意度。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，尤其是在差旅报销审批方面，能够显著提高效率和准确性。
合思不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，为企业提供更优质的服务。未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在这方面具有领先优势，能够满足企业不断升级的费控管理需求。
众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您也可以加入他们的行列。选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅报销审批的高效与便捷。
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