在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在合思的协助下取得了令人瞩目的成就。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,业务的快速运转背后,正是财务数字化的有力支持。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,不仅提升了报销体验,还让员工释放出更多时间和精力投入到业务中。上线半年后的数据显示,其采购成本同比降低了30%。接下来,让我们深入探究这个成功案例。
鸣鸣很忙:连锁零售的崛起与困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。它定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙实行门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。在传统运营模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,费用支出审核工作变得异常繁琐。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销方面,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这样一来,费用支出审核的流程得到极大简化,准确性也大幅提高。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让费用支出审核更加高效、精准。
同时,合思还引入了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。在费用支出审核过程中,有效避免了错误和违规行为的发生。
成效显著:数据见证的辉煌成果
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在费用支出审核方面实现了质的飞跃。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。费用支出审核更加严格和精准,确保了每一笔资金的合理使用。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这一系列成果都离不开合思解决方案在费用支出审核等方面的有力支持。
客户反馈:效率至上的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案在费用支出审核等方面的优化,极大地提升了鸣鸣很忙的运营效率,得到了客户的高度认可。
合作展望:携手共赴未来新征程
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。双方可以在财务数字化的基础上,探索更多业务领域的合作,实现更加全面的业财融合,为企业创造更大的价值。
在费用支出审核等方面,双方也将不断优化解决方案,以适应新的挑战和需求。通过持续的合作,鸣鸣很忙将在连锁零售行业继续保持领先地位。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,具备丰富的行业经验和成功案例。如果你也是连锁零售企业,想要提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,感受其在费用支出审核等方面带来的卓越体验。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。
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