合思移动端报销功能:开启财务数智化新时代

合思移动端报销功能:开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展如逆水行舟,不进则退。财务数智化作为企业可持续发展的关键因素,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够帮助企业有效管理财务收支、提升效率、降低成本,还能为企业的战略决策提供有力支持,使其更好地应对市场变化和挑战。然而,企业在发展过程中,常常面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务难题,急需专业的解决方案来化解这些困境。合思的财务数智化产品和服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了破局之道,引发了众多企业的浓厚兴趣。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这一成绩充分彰显了其在行业内的强大实力和巨大潜力。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为客户提供了广泛而优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,切实感受到了合思产品和服务的价值。移动端报销功能作为合思产品的重要组成部分,也在其中发挥了关键作用。

核心产品与技术:铸就财务数智化专业壁垒

合思凭借其独特的优势,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。移动端报销功能更是让这一服务体系更加便捷高效。

合思费控展现出了强大的发票处理能力。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高了发票识别效率,从根源上杜绝了假票、错票、重票情况的发生。通过移动端报销功能,员工可以随时随地进行发票采集和处理,大大提升了工作效率。

在预算管理方面,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。移动端报销功能让预算管理更加灵活,员工在提交报销申请时就能及时了解预算使用情况。

合思还具备强大的系统集成能力。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛。移动端报销功能也能与这些集成系统无缝对接,确保数据的及时准确传递。

对比传统:凸显合思移动端报销功能优势

与传统财务处理方式相比,合思的移动端报销功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。

在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,流程复杂且效率低下。而合思的无需报销解决方案搭配移动端报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端报销功能让员工可以在手机上轻松完成报销流程,无需再为繁琐的手工操作而烦恼。

在预算管控方面,传统方式预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。移动端报销功能让员工在提交报销申请时就能及时了解预算是否超标,避免了事后的麻烦。

传统财务核算依赖手工统计数据报表,工作量巨大且信息滞后严重,很难为业务侧提供及时的决策依据。合思通过合思BI数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动也能了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。移动端报销功能可以让管理层随时随地查看费用报表,及时做出决策。

传统的报销流程长,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务工作量降低,月报数据更精准。移动端报销功能让员工可以实时查看报销进度,提高了报销的透明度和效率。

行业应用案例:见证合思移动端报销功能价值

众多不同行业的企业在应用合思的产品后,都取得了显著的效果,移动端报销功能也在其中发挥了重要作用。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端报销功能让员工可以更加便捷地提交报销申请,加快了报销流程。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。移动端报销功能让预算管控更加及时有效,员工可以在移动端实时了解预算情况。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。移动端报销功能让报销流程更加高效快捷,员工可以随时随地完成报销。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。移动端报销功能让员工报销更加轻松,财务人员的工作负担也得到了减轻。

未来展望:合思助力企业财务数字化转型

合思凭借其先进的产品和技术,尤其是移动端报销功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品。深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。移动端报销功能也将不断升级,为企业提供更加优质的服务。

在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。为更多企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务,推动企业在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。合思在财务数智化领域的持续创新和发展,将为企业带来更多的机遇和价值,成为企业实现财务数字化转型的重要合作伙伴,共同开创更加美好的未来。

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captaincaptain
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