在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与成本控制能力愈发关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务数字化解决方案，凭借智能费用控制机制取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛的困境。这一系列成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源困境：传统财务管理的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。
到了2021年合作之前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。手工录入的方式也使得合规管理困难重重，报销数据需要财务人员手动录入，发票验真等工作更是难以避免假票等情况的发生。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了极大的困扰。在这样的情况下，动力源急需一套智能费用控制机制来打破传统财务管理的枷锁。
合思妙方：智能费用控制机制全面赋能
面对动力源的困境，合思凭借其先进的智能费用控制机制，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。智能费用控制机制贯穿于整个解决方案之中，确保了企业费用的合理控制和有效管理。
显著成效：降本增效开启财务新征程
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能费用控制机制发挥了关键作用。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中去。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能费用控制机制使得财务工作更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力的支持。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能费用控制机制为企业的决策提供了科学依据，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用控制机制在实际应用中展现出了强大的优势，得到了动力源相关人员的充分认可。
未来展望：携手共进推动财务数字化转型
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展智能费用控制机制的应用场景，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
在当前的经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都已经通过合思的财务数字化解决方案，借助智能费用控制机制实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验智能费用控制机制带来的强大魅力！
