合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅成本控制方案

合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅成本控制方案
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的迫切需求。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,犹如逆水行舟,不进则退。在这场转型的征程中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,积极推动着这一转型进程。

合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。在财务数字化领域,合思积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴,是当之无愧的专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的发展潜力,更体现了市场对它的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为客户提供全方位、无死角的服务支持。

全维赋能:合思多元产品构建财务数字化蓝图

合思旗下拥有一系列功能强大的产品,它们相互协作,为企业提供了全方位的财务数字化服务,其中差旅成本控制方案更是亮点十足。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景,如同一张精密的大网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的差旅成本控制方案提供了坚实的保障,助力企业在降本增效的同时,实现合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,就像一位精明的采购专家,为企业精打细算。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据可视化分析,每一个环节都紧密围绕着差旅成本控制方案,让企业在差旅管理中做到心中有数。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案的完整性,这对于企业的财务合规和成本控制也有着重要意义,是差旅成本控制方案中的重要一环。

此外,合思还提供收款、付款、BI等产品。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障,进一步完善了差旅成本控制方案。

核心智胜:合思产品功能铸就财务管理新高度

合思以连接为核心,致力于实现业财融合,为差旅成本控制方案提供了强大的支持。它能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的局面。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的财务数据更加准确和安全。

合思构建了一个完整的业财融合生态,涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节。它实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,让企业的财务收支管理更加科学、高效。在差旅成本控制方面,通过这个生态系统,企业可以更好地规划差旅预算,实时监控差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化,确保差旅成本控制在合理范围内。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,堪称一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。例如,L4中级无需报销,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务部门的工作效率,为差旅成本控制方案的实施提供了便利。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力。企业可以根据自身的需求和特点,对差旅成本控制方案进行个性化定制,确保方案的有效性和适用性。

优势凸显:合思对比传统管理实现质的飞跃

与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势,为差旅成本控制方案带来了质的提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业可以在更短的时间内完成差旅费用的报销和管理,同时降低了成本,提高了数据的安全性和合规性。

合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控方式可能存在数据采集不及时、费用管控不严格等问题。在差旅成本控制方面,合思费控可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行处理,确保差旅费用的合理性和合规性。

合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理方式需要大量的人力和物力进行纸质档案的装订和保管。这不仅降低了企业的成本,也提高了档案管理的效率,为差旅成本控制方案提供了更好的支持。

合思的收支管理解决方案让企业付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。相比传统财务管理方式,能为企业提供更精准的决策支持,帮助企业更好地控制差旅成本。

案例见证:合思在各行业彰显差旅成本控制实力

合思的产品在不同行业都取得了显著的应用效果,为企业的差旅成本控制方案提供了有力的证明。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅成本控制方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要体现了合思档案在档案管理方面的优势,但也为企业的整体成本控制,包括差旅成本控制,提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地应对复杂的财务管理需求,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在差旅成本控制方面,也发挥了重要作用。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可和好评。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,尤其是差旅成本控制方案。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,引领企业财务数字化转型的新潮流,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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