合思:引领财务数字化转型,把握数字发票发展趋势

合思:引领财务数字化转型,把握数字发票发展趋势
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。数字发票发展趋势已然成为企业财务管理变革的重要驱动力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在数字发票发展趋势的浪潮中,为企业提供了切实可行的数字化转型解决方案。

合思全景:数智服务的生态版图

合思以其独特的生态布局和创新模式,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思不仅在业务上表现卓越,在资本领域也备受青睐。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持,为其研发和服务拓展提供了坚实的保障。

在服务体系建设方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的技术含量和服务质量。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,充分顺应了数字发票发展趋势。

核心动能:费控管理与数据赋能

企业的费控管理转型需要强大的软件和技术支持,合思的费控管理平台正是这样的得力助手。它能够助力企业从不同费控能力分级逐步提升,其“无需报销”的特点体现在多个方面。以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头对费用进行管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效运作。

费控分级从L1手工报销到L5高级无需报销,合思的平台在各阶段都能发挥重要作用。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了自动化报销。

财务天然具有数字化的力量,合思深知这一点,并合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,合思帮助企业在数字发票发展趋势下,更好地管理财务数据,提升企业的核心竞争力。

中台在财智世界对企业至关重要,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,还促使服务产品化,为企业的数字化转型提供了有力支撑。

优势凸显:对比传统报销的革新之力

与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势明显。在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。而合思的平台能够助力企业提升费控能力,摆脱这种困境,顺应数字发票发展趋势。

传统报销中,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准。合思平台则能在各费控阶段提供不同程度的预算管理。在L3阶段,系统根据预算及消费标准,在员工消费时即可实时预警或控制,有效避免了预算超支的情况。

传统报销中,员工需自行处理票据、垫资等,且审批容易停滞。合思平台在L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,报销归档和报表输出也大幅提升,大大提高了员工的工作效率和满意度。

传统报销财务事后才可知消费信息,需人工将单据与业务匹配。合思平台在L4中级无需报销阶段,系统自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,实现了财务数据的实时、准确处理。

行业典范:合思方案的多元应用

合思的产品和服务在不同行业都展现出了强大的实用性和适应性。

在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,在数字发票发展趋势下,实现了财务管理的数字化升级。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,为软件企业的财务管理提供了有效的解决方案。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌运用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,提升了连锁企业的财务管理效率和水平。

合思凭借其先进的技术和全面的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着数字发票发展趋势的不断演进,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、连接更多系统、提升商城平台化属性和金融能力等。

以费控管理为抓手,合思可助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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