在零食连锁行业的广阔天地里，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。为了提升门店经营质量，形成统一标准，它实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，合同管理与报销却成了困扰企业发展的难题。不过，合思财务数智化解决方案的出现，让鸣鸣很忙成功实现降本增效，也为我们揭示了合同管理与报销数智化的巨大潜力。
连锁扩张痛点：合同管理与报销的低效困境
对采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽在门店运营管理方面成绩斐然，但合同管理与报销流程却让巡店督导们头疼不已。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票、高资金支付速度要求、众多财务科目，让财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也无法规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些合同管理与报销的痛点，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：合同管理与报销的全面优化
为了解决鸣鸣很忙在合同管理与报销方面的难题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多精力投入业务。
在差旅方面，实现无需报销，成本合理收缩。员工移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅合同管理与报销更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理在合同管理与报销中更加高效。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，优化了私车公用在合同管理与报销中的流程。
高效实施步骤：合同管理与报销系统的敏捷运作
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一过程让合同管理与报销在采购环节更加顺畅，提升了企业的整体运营效率。
显著成果效益：合同管理与报销带来的降本增效
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转的背后离不开合同管理与报销财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好基础。合同管理与报销的数智化变革，让鸣鸣很忙在成本控制和运营效率方面取得了显著成效。
企业高度认可：合同管理与报销的价值凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思在合同管理与报销方面的解决方案，得到了鸣鸣很忙的高度认可，也为企业的发展注入了强大动力。
行动号召：连锁零售企业的合同管理与报销新选择
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也面临合同管理与报销的难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的解决方案，开启合同管理与报销的数智化变革之旅。
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