在当前经济环境下，企业犹如在浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率不断被压缩，盈利能力持续下滑，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同隐藏在暗处的“侵蚀者”，每天都在悄悄消耗着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手。控制差旅费用、提高经营效率，便是其中的关键一环。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻差旅管控的最佳路径和科学可持续的解决办法。
市场迷雾：企业差旅现状洞察
在经济的寒冬里，企业的生存压力与日俱增。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率被不断挤压，盈利能力持续走低，企业迫切需要现金流来实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格依旧维持在高位，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。这些行业的企业在差旅成本管控方面，面临着更为严峻的挑战。
痛点迷宫：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。但大部分企业的差标仅覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以精准控制，传统的管控方式已无法适应新的需求。
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了额外的财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，缺乏有效的管控手段。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的成本。
策略灯塔：合思精细化管控之道
企业应从“硬控”迈向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，满足不同客户群体的个性化需求。
合思还利用AI技术推出智能审批、智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能。
模块拼图：合思解决方案核心剖析
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线上线下融合之美
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。费用分析报告可以清晰地展示线上线下消费的具体情况，帮助企业更好地进行成本管控。 -
国内国外全域布局
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。费用分析报告能够对国内国外业务的差旅成本进行详细分析，为企业提供决策依据。 -
管控体验平衡艺术
合思通过智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了管控与体验的平衡。既能够有效控制成本，又能提升员工的差旅体验。 -
AI规划智慧领航
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。费用分析报告在AI技术的加持下，能够更加精准地分析数据，为企业提供更有价值的建议。
优势盾牌：合思独特竞争力凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。费用分析报告可以结合风控系统的数据，为企业提供更全面的风险评估。
案例见证：合思方案实际成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，节省越多，红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。费用分析报告清晰地展示了该项目实施前后的费用变化情况。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。费用分析报告为方案的调整和优化提供了有力的数据支持。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。费用分析报告帮助企业及时发现问题，采取有效措施进行整改。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。费用分析报告可以直观地反映出易商卡使用前后的费用变化。
服务护航：合思全方位保障体系
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的系统功能包括智能差标管控、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等，为企业提供全方位的差旅管控服务。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。费用分析报告在这些先进技术的支持下，能够发挥更大的作用。
差旅成本管控是企业挖掘净利润的关键环节。企业需要通过精细化管理和科技创新，找到科学的平衡点，实现可持续发展。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。我们愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
