在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争与错综复杂的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提高财务效率，还能为企业的战略决策提供有力的数据支持。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据无法流畅互通，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致企业的财务效率和管理水平受到了极大的影响。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，来打破传统财务模式的枷锁。
合思方案：多渠道差旅预定的智慧之钥
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合性解决方案。这套方案的核心目标是打破数据孤岛，实现系统集成和数据的无缝互通。
在架构设计方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在应用场景上，合思的“无需报销”模式具有颠覆性的意义。以多渠道差旅预定为例，它为企业的商旅出行流程带来了全新的变革。业务人员因公出行时，通过多渠道差旅预定功能，能够在多个平台上进行比价，选择最适合的出行方案。而且，员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，多渠道差旅预定带来的便利同样显著。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。多渠道差旅预定在这样的系统支持下，变得更加顺畅和高效。
显著成效：多渠道差旅预定驱动的全面升级
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。多渠道差旅预定让员工能够快速预定到合适的出行服务，节省了大量时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
成本节约方面，多渠道差旅预定为企业带来了实实在在的经济效益。员工在进行差旅预定过程中，可以通过多渠道进行比价，选择性价比最高的方案，从而降低了差旅成本。同时，系统的自动化操作减少了人力成本和时间成本，进一步为企业节约了开支。
在管理优化上，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多渠道差旅预定的数据也能够为企业的差旅政策制定提供有力的数据支持，进一步优化企业的差旅管理。
员工体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。多渠道差旅预定让员工能够在一个平台上对比多个渠道的价格和服务，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思优势：引领企业财务数字化转型新潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。多渠道差旅预定作为其中的重要一环，为企业的差旅管理带来了全新的体验。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。多渠道差旅预定功能也将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。合思愿与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验多渠道差旅预定带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起开启财务数智化之旅，让有限更有效。
