合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶的过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,这一领域并未受到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应运而生。

数智赋能:合思财务解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理平台具备独特的分级管理能力,能够从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销。不同的级别拥有不同的功能特点。例如,在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。线上发票申请在这个过程中变得更加便捷高效,企业员工可以通过合思平台轻松完成线上发票申请流程,无需再为繁琐的线下操作而烦恼。

核心亮点:合思产品的独特魅力

未来,费控厂商将会进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,而合思在这方面表现卓越。它不仅扩展了多场景下的报销能力,还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,并朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展。

在高级无需报销阶段,智能化程度得到了进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点,而是更深入地渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思可以为企业提供智能化服务,例如系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请,同时智能化输出事前、事中、事后预算。线上发票申请也融入了智能化元素,系统可以自动识别发票信息,提高申请的准确性和效率。

价值体现:合思助力企业腾飞

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。

以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收。在这个过程中,线上发票申请的便捷性为企业节省了大量的时间和精力,同时也提高了财务管理的准确性和合规性。

典型场景:合思产品的多行业应用

  • 医药行业:合规增效新选择
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高,而且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。线上发票申请功能可以让医药企业的员工快速提交发票申请,减少等待时间,提高工作效率。

  • 软件行业:精准费控的利器
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在实施前期,企业关注费用预算;实施期间,重在费用控制;实施后,则强调费用结算的合规性。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过线上发票申请,软件企业可以更好地管理费用支出,提高财务管理的精细化水平。

  • 连锁经营行业:业财统一的助力者
    连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付容易出错且工作量巨大。合思可以帮助连锁企业实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。线上发票申请让连锁企业的报销流程更加透明、高效,减少了人为错误和风险。

成功案例:合思产品的实力见证

  • 制药公司:合规支付新突破
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。线上发票申请的应用,让该制药公司的费用报销更加便捷,提高了财务管理的效率和合规性。

  • 软件服务公司:费控升级新体验
    易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请在其中发挥了重要作用,让软件服务公司的费用管理更加智能化、高效化。

  • 连锁餐饮品牌:支付管理新变革
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。线上发票申请让连锁餐饮品牌的费用报销更加规范、快捷,提升了企业的整体运营效率。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。这种市场定位和差异化优势,使得合思在竞争激烈的市场中脱颖而出,为企业提供了更可靠的财务数智化解决方案。线上发票申请作为合思产品的重要功能之一,也在其优质的服务体系中得到了更好的保障和优化。

未来展望:携手合思共赴数智未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也将顺应这一趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。

众多企业已经选择了合思并取得了良好的效果,现在,我们诚挚地呼吁更多企业加入,共同开启财务数智化转型之旅。如果您想体验合思产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。线上发票申请作为合思产品的核心功能之一,将为您的企业财务管理带来全新的体验。

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captaincaptain
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