在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地多，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用，这就导致在决策时缺乏有效的数据支撑。
财务人员的工作也十分繁琐，他们需要处理大量的档案数据，光是整理就耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作很容易消磨他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了不少时间和精力。同时，企业还存在高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
而合思档案解决方案的出现，犹如一道曙光，为企业解决会计档案管理难题带来了希望。
合思档案全面解决方案：破解行业痛点密码
合思档案是一款强大的企业合规工具，它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案这个企业合规工具，高管们在决策时能获得更准确、更全面的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案，工作效率将大幅提高。他们可以告别重复低价值的工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。财务人员从此不用再为繁琐的档案整理工作而烦恼。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。合思档案作为企业合规工具，为审计工作提供了极大的便利。
合思档案核心功能亮点：独特优势尽显锋芒
合思档案作为一款优秀的企业合规工具，其核心功能亮点突出，具有独特的优势。
– 多源采集
灵活集成数据宝库：在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，对于零散会计资料有便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
– 智能制档
高效关联智慧之选：智能制档时，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便财务人员查询和分析。合思档案的智能制档功能，让档案管理变得更加高效、智能。
– 专用格式版式文件
创新存储灵活扩展：专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件及档案盒内清单表、二维码等版式文件的调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。
– 双模式检测方案
保障数据安全合规：“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，四性检测满足国家档案局相关要求。合思档案的双模式检测方案，为企业的数据安全和合规性提供了有力保障。
企业使用合思档案收益：实实在在的价值提升
企业使用合思档案这个企业合规工具，能获得诸多具体收益。
– 显著降本增效
合思档案能让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本。例如，它可帮助企业节约70%纸张成本、75%整理成本。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省。
– 拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业的业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。
– 激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。企业能够基于准确的数据做出更明智的决策。
– 资源重组增效
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。企业的资源得到更合理的配置，运营效率得到大幅提升。
合思档案典型场景应用：多场景精准发力
合思档案作为一款出色的企业合规工具，在不同典型场景下都有出色的应用表现。
– 单套制解决方案场景
高效管理新典范：在单套制解决方案场景中，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涉及业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案应收尽收且合规。
– 档案扩展解决方案场景
灵活扩展新选择：档案扩展解决方案场景下，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，同时实现财务档案全生命周期管理。
– 证据链完整性解决方案场景
合规保障新举措：证据链完整性解决方案场景中，通过可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能进行完整性检测，保障财务合规。
– 共享调阅解决方案场景
便捷查询新体验：共享调阅解决方案场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务、业务、审计、管理人员都有相应的便捷查询方式。
合思档案成功应用案例：真实效果有目共睹
合思档案作为企业合规工具，已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
– 某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现良好，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等。
– 世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可。它具有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求且具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不断变化的需求。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
选择合思档案这个企业合规工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业会计档案管理的新时代！
