在当前经济环境下，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，可交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有的大。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。而且，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象十分突出，成本控制风险愈发严峻。另外，在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，还有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，企业急需一款强大的财务信息化工具来解决问题，而合思的解决方案应运而生。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的目标是帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持。
合思利用数字化手段，构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些财务信息化工具帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业赋能，有效解决了企业在降本增效、合规管控等方面的问题。合思的解决方案还能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，通过电子发票、线上支付、电子档案等方式，合思践行了低碳发展的要求，同时提高了财务核算和记账效率，降低了运营成本。
合思解决方案核心功能优势尽显
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精准预算管控：成本控制的利器
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像企业的“财务管家”，帮助企业合理规划资金，避免不必要的开支，实现成本的有效控制。 -
消费标准自动控制：差旅消费的“紧箍咒”
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能就像给差旅消费戴上了“紧箍咒”，确保企业的差旅消费在合理范围内，避免超标现象的发生。 -
数智化优势：开启高效办公新时代
2023年1 – 7月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思的数智化优势为企业开启了高效办公的新时代，让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
数据分析优势：挖掘企业降本增效的深层密码
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可结合多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。2023年1 – 7月合思BI企业整体活跃率也在稳步上升，更多企业正在尝试通过BI对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。合思的数据分析优势就像一把“钥匙”，帮助企业打开降本增效的大门，挖掘企业发展的潜力。
合思解决方案应用场景案例见证实力
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。该公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等财务信息化工具后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。最终员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这个案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司的连锁经营模式使得差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。上线后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这一案例展示了合思商城在优化企业差旅资源、提升员工满意度方面的显著效果。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪较高。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”为企业在控制差旅成本方面提供了一个有效的解决方案。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则、时点、条件等。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能极大地提高了企业的报销效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等财务信息化工具，能借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的行业经验，值得企业信赖。选择合思，企业可以借助智能型技术驱动的数字化服务，增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率，让企业变得更加敏捷、强健。
如果您想体验财务信息化工具带来的高效费控及差旅管理，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，为企业发展注入新动力。
