在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
后工业化时代,企业面临着更为复杂多变的市场环境,需要依靠智能技术进行科学决策,并根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业新的追求目标。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。在此背景下,企业财务数字化转型势在必行。
合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生。它的出现,犹如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上照亮了前行的方向。
合思风采:数智先锋耀企界
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
功能探秘:费控分级显神通
在企业的费控管理中,不同阶段有着不同的特点和需求。合思的产品针对这些不同阶段,提供了相应的功能支持。
– L1手工报销阶段
在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成。预算管控环节普遍缺失,员工在消费时需要自行垫资,并把控消费标准。报销流程冗长复杂,不仅消耗了企业大量的资源,也让员工苦不堪言。
– L2电子化报销阶段
企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,打破了时间和地域对于报销的阻碍。然而,企业及员工与零散供应商对接仍然繁琐,人工检查发票也十分复杂,这在一定程度上影响了报销的效率。
– L3初级无需报销阶段
费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善。
– L4中级无需报销阶段
企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
优势对比:创新领先破传统
与传统财务管理方式相比,合思的产品具有显著的创新性和先进性。
– 降本增效
传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,可帮助企业实现降本增效。
– 全局视角
传统财务视角管理费用支出存在滞后、片面的问题。合思的费控管理从公司管理的全局视角出发,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务的展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。
– 综合方案
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力,能提供费控管理领域的综合解决方案。
– 业财一体
企业财务数字化转型中,事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。合思的业财一体解决方案让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
行业典范:多元应用展实力
合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。
– 制药行业
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了费用管理的效率和合规性。
– 软件服务行业
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。
– 连锁餐饮行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
未来展望:携手合思启新程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将助力企业实现财务数字化转型。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望通过扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。头部厂商在费控管理赛道的竞争中优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,已获得数亿元融资,未来有望在激烈角逐中进一步发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化服务。