在当今企业不断发展和数字化转型的浪潮中,财务数字化的需求如璀璨星辰般日益凸显。众多企业纷纷踏上财务数字化的征程,然而,这一路上却布满了荆棘与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,多系统操作体验之差,宛如在崎岖的山路上驾车,手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散得如同天上的繁星,信息滞后,如同掉队的大雁。
汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度仿佛断了线的风筝,难以把控。集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,就像在迷雾中寻找方向,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在大海中捞针,费用归属困难统计。
这些企业面临的问题,只是众多企业在财务数字化管理过程中痛点的冰山一角。解决这些痛点,提升报销审核效率,已经成为企业迫切需要解决的问题。
合思综合方案:打破壁垒的智慧之钥
合思深刻洞察企业在财务数字化管理中的痛点,精心打造了一套综合解决方案。它就像一把智慧之钥,为企业打开财务数字化管理的新大门。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业能够更好地承接已有数字化成果,在财务数字化的道路上打破系统壁垒,为报销审核效率提升奠定基础。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销审核效率,让财务工作更加轻松高效。
此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提高发票识别效率,减轻财务基础工作压力,进一步提升报销审核效率。
核心功能优势:铸就高效报销的坚实基石
合思产品拥有强大的核心功能与优势,这些功能优势就像一块块坚实的基石,铸就了高效报销的大厦。
系统连接能力强是合思产品的一大显著优势。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这就如同信息在高速公路上飞驰,加快了业务处理和数据统计效率,有力地促进了报销审核效率提升。
借助AI技术OCR,合思产品能够自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息的准确,减少了手工填单工作量,让报销审核更加顺畅。
合思提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示。这种灵活的费用管控方式,有效地规范了报销行为,提高了报销审核效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为报销审核提供了可靠的保障。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好见证。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,报销审核效率得到了极大的提升。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在提升效率、规范流程、加强费控的同时,也大大提高了报销审核效率。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,报销审核效率显著提高。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,报销审核效率也随之大幅提升。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的力量,告别传统财务管理的痛点,开启财务数字化转型的新篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、高效、优质的服务。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,能够为您的企业提供稳定、可靠的财务数智化产品和服务。
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