在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。根据差旅活动报告显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
差旅活动报告还指出，近期对全国不同规模企业的调研结果令人深思。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这充分反映出企业在超标管控层面面临着巨大压力。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案脱颖而出。
合思解决方案全景透视
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台功能强大，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，为企业解决费控及差旅管理难题提供了有力支持。差旅活动报告显示，合思商城与企业原有 TMC 实现无缝接入，形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。此外，合思还推出了“合力省”福利政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励，鼓励员工选择低价酒店、机票，在提高员工满意度的同时为企业节省成本。
核心功能亮点闪耀
- 精准预算管控
差旅活动报告表明，在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台通过精准的预算管控，帮助企业合理规划和使用资金，避免不必要的开支。 - 消费标准自动把控
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保企业的费用支出符合规定，有效防止超标消费。 - 流程自动化革新
合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 - 多维度分析洞察
合思 BI 提供多维度分析功能，差旅活动报告显示，分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。这些分析功能可以帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著提升
- 员工报销效率飞升
以 L4 级无需报销上市公司为例，差旅活动报告显示，该企业员工报销效率提升了 300%。员工出差无需垫资，通过移动端即可方便快捷地进行申请，彻底解决了报销流程漫长、体验感不佳的问题。 - 财务人力成本骤降
同样在 L4 级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了 50%。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间和精力。 - 企业成本大幅节约
合思商城的“合力省”政策成效显著。差旅活动报告指出，该政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量的差旅成本。 - 满意度与口碑双升
在合思商城与 TMC 资源互补的案例中，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。这表明合思的解决方案不仅提高了员工的满意度，还提升了财务部门的口碑。
典型场景广泛适配
- 大型连锁企业的理想之选
对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 +，由于企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。差旅活动报告显示，合思商城为其解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，成为大型连锁企业费控及差旅管理的理想解决方案。 - 分散出差企业的福音
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，如某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，解决了员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题，为这类企业提供了便捷、高效的差旅管理方案。 - 差旅补贴自动化管理场景
在企业需要进行差旅补贴自动化管理的场景中，合思流程引擎可以实现差旅补贴自动计算、送审。差旅活动报告显示，这一功能提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。 - 精细化费控与数据分析场景
对于企业需要进行精细化费控和数据分析的场景，合思 BI 的多维度分析功能可以帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准，节省成本。差旅活动报告表明，合思的解决方案能够满足企业在这方面的需求，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例见证实力
- L4 级无需报销上市公司案例
某高端制造企业，拥有 3000 + 员工，10 + 子公司。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，差旅活动报告显示，该企业解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 - 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司，有 5000 + 员工，近 400 家门店。合思商城与企业原有 TMC 无缝接入后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。差旅活动报告表明，该企业实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。 - “合力省”政策案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +。在使用合思商城“合力省”政策后，差旅活动报告显示，该企业解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题，实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 差旅补贴自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化后，差旅活动报告显示，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。差旅活动报告显示，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和定制化的解决方案，满足不同企业的需求。
合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题，实现了员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节约等显著成效。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的困扰，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打咨询电话 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。
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