在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据无法流通，形成了严重的数据孤岛；手工报销流程繁琐复杂，合规性更是难以保证，如同在荆棘丛中艰难前行；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地实施，这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
动力源公司就是一个典型的例子。为了提升财务管理水平，他们先后自建了多个系统，本以为能实现高效管理，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理与归档工作脱节，让财务管理陷入了混乱。
不仅如此，在当前经济环境下，企业面临着更大的经营压力，对财务数字化的需求变得更为迫切。可孚医疗在疫情期间承受着巨大的压力，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。同时，税收征管数字化、智能化的趋势越来越明显，企业财税合规的监管也越来越严格，电子发票的报销、入账、合同管理与归档等工作规范面临着新的挑战。海威茨仪表有限公司在电子发票报销等方面就遇到了诸多难题，这让他们深刻认识到财务数字化转型的必要性。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它就像一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，其重要性和必要性不言而喻。
合思财务数字化解决方案全景探秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，还荣获了专精特新企业的称号。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 合同管理与归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案目标明确，就是要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值，解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，让客户在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。
合思解决方案核心优势解码
- 多系统集成：打破数据孤岛壁垒
在企业的财务管理中，多系统林立导致的数据孤岛问题是一个顽疾。合思凭借其强大的多系统集成能力，为企业解决了这一难题。它能够将企业的多个系统进行集成，实现数据的互通。
动力源公司通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。在合同管理与归档方面，多系统集成使得合同相关数据能够在各个系统之间顺畅流通，方便企业进行统一管理和查询。
- 无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销模式是其一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成合同管理与归档。
亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工真正实现了“无需报销”。这不仅提高了员工的满意度，还大大减轻了财务部门的工作负担，提高了工作效率。
- 预算管控：精准把控费用支出
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。在合同管理与归档过程中，预算管控能够确保合同相关费用在预算范围内支出，避免超支情况的发生。
- 发票智能处理：提升发票管理效率
发票处理是企业财务工作中的一项繁琐任务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
泽璟制药在处理大量发票时，合思的发票智能处理功能有效减轻了财务的工作量。同时，在合同管理与归档中，发票智能处理能够确保合同相关发票的准确管理和合规归档。
合思解决方案行业应用典范
- 制造业：无锡派克新材料的效率提升之路
无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业中具有一定的代表性。该公司在应用合思费控 + 银企直连解决方案后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，合思解决了企业在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等方面的问题。在合同管理与归档方面，合思的解决方案使得合同审批流程更加高效，合同相关数据能够及时准确地归档，方便企业进行后续的查询和管理。
- 医药行业：苏州泽璟生物的数字化管理之道
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，在医药行业中树立了良好的典范。公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，合思帮助泽璟生物高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在合同管理与归档方面，合思的解决方案能够对合同进行全生命周期管理，从合同签订到执行再到归档，确保合同管理的规范化和标准化。
- 软件互联网行业：医百科技的全流程闭环管理
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，在应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能，合思解决了企业在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等方面的问题。在合同管理与归档方面，合思的解决方案能够将合同管理与业务流程紧密结合，实现合同数据的实时更新和准确归档。
- 零售行业：上海百胜软件的数字化转型成效
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，引入合思数字解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
通过预算费控体系建设、系统集成等功能，合思实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致。在合同管理与归档方面，合思的解决方案能够对合同进行精细化管理，确保合同相关费用的准确核算和及时归档。
众多行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合同管理与归档作为企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案为其提供了有力的支持。您还在等什么呢？选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，共同开启企业财务数字化转型的新征程，为企业的发展注入强大动力。合思将以专业的团队、优质的服务，为您提供全方位的财务数字化支持，助力您的企业实现更高的目标。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的高效、合规财务管理新篇章！
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