智能差旅方案设计助力企业财务数智化转型

智能差旅方案设计助力企业财务数智化转型
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐至极,员工需耗费大量时间和精力进行手工提交申请、审核以及核对预算和费用标准。财务入账归档工作依赖人工,不仅效率低下,还极易出现错误,数据的安全合规也难以保障。企业各部门之间信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这极大地影响了企业的决策和运营效率。而且,企业在应对复杂的财务场景时,缺乏有效的风险管理和成本控制手段,实现降本增效和合规经营变得困难重重。面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光,尤其是其在智能差旅方案设计方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发展历程丰富而辉煌,2015年费控APP易快报上线,2018年合思PaaS平台上线,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,在智能差旅方案设计方面更是不断探索创新。

使命愿景:引领企业业财融合新征程

合思有着伟大的使命与愿景。其使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现业财融合。通过合思的解决方案,企业能够释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在智能差旅方案设计上,合思也始终围绕这一使命,为企业打造高效、便捷的差旅管理模式。而其愿景是成为未来财务领域的领军者,通过持续的技术创新和服务优化,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务管理的数字化转型。合思期望在智能差旅方案设计等方面不断突破,引领企业在财务数字化的道路上越走越远。

核心模块:打造全方位财务数智化体系

合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都独具特色,为企业的财务数智化管理提供了有力支持,在智能差旅方案设计中也发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。这使得企业在差旅费用管理上更加规范、高效,为智能差旅方案设计提供了坚实的基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它能帮助企业在差旅消费中做出更优选择,降低差旅成本,是智能差旅方案设计的重要组成部分。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能差旅方案设计中,它可以对差旅相关的财务档案进行有效管理,确保数据的完整性和可追溯性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这对于企业差旅费用的收支管理至关重要,有助于智能差旅方案设计的完善。

创新亮点:引领财务数智化新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新,在智能差旅方案设计方面表现尤为突出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在智能差旅方案设计中,这一创新极大地简化了差旅报销流程,提高了工作效率。
合思以连接为核心,实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在智能差旅方案设计中,这种连接能力使得企业能够整合差旅相关的各种信息,实现更精准的管理和决策。

显著优势:超越传统解决方案

相较于传统解决方案,合思产品具有显著优势,在智能差旅方案设计上也能为企业带来巨大价值。
合思产品可显著提升效率。例如合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在智能差旅方案设计中,这些效率的提升能够让企业在差旅管理上更加高效,节省时间和精力。
能有效降低成本。合思档案可使存储空间、耗材减少70%;无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。在智能差旅方案设计中,成本的降低直接为企业带来了经济效益。
保障数据安全合规。无需报销解决方案的数据安全合规达100%,合思档案的数据安全合规也达100%。在智能差旅方案设计中,数据安全合规是企业非常重视的方面,合思产品能够满足企业这一需求。
实现业财流程数字化程度高。无需报销解决方案的业财流程数字化程度达95%。在智能差旅方案设计中,高数字化程度能够使企业的差旅管理更加科学、规范。

目标用户:满足多元需求

合思产品的目标用户群体广泛,包括老板、财务和员工等,在智能差旅方案设计中也能满足不同用户的需求。
对于老板来说,企业通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在智能差旅方案设计中,老板可以根据这些数据和分析,制定更合理的差旅政策。
财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在智能差旅方案设计中,财务人员可以更轻松地管理差旅费用和相关财务流程。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在智能差旅方案设计中,员工能够享受到更加便捷的差旅体验。
其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),在智能差旅方案设计中,这些场景都能得到有效的覆盖和管理。

成功案例:见证卓越成效

众多成功案例展示了合思产品在实际应用中的显著效果,也证明了其在智能差旅方案设计方面的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在智能差旅方案设计上,为动力源打造了高效的差旅管理模式。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能差旅方案设计中降低成本的能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在智能差旅方案设计中,档案管理的优化也为差旅管理提供了有力支持。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品的可靠性和有效性。在智能差旅方案设计方面,合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。
企业在当前的经济环境下,正面临着财务数字化转型的重要机遇。选择合思,让有限的资源发挥出更大的效用,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验智能差旅方案设计带来的全新变革。

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captaincaptain
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