合思互联网发票解决方案:开启企业财务数智化新征程

合思互联网发票解决方案:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务作为企业运营的核心环节,其数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的互联网发票解决方案,为企业财务数智化转型注入强大动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和专业的服务为企业提供了可靠的保障。

案例剖析:动力源的财务转型之路

高端制造巨头的财务困局

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在企业发展过程中面临着复杂的财务挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心需求。面对动力源复杂的业务需求,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,迅速制定出针对性的互联网发票解决方案。

合思互联网发票解决方案全景呈现

  • 合规风控:事前规划与实时监控
    合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在每一笔支出发生前,系统会根据企业设定的规则进行严格审核,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误和违规风险。

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交申请,后续的消费、报销等环节均可在系统中自动完成,大大节省了时间和精力。

  • 全球化智能差旅与企业消费管理
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以根据消费数据进行精准决策,合理控制成本,提高资金使用效率。

转型硕果:效率、成本与合规的全面提升

  • 效率飞跃
    动力源在采用合思互联网发票解决方案后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销周期缩短了3周。财务人员从大量的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。

  • 成本节约
    在成本控制方面,动力源取得了显著成效。人员成本节约了50%,企业差旅费用得到了有效控制。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动力源也有望在合思的帮助下,实现类似的成本节约效果。

  • 合规增强
    合思档案帮助企业实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的合规经营提供了有力保障。

合思:财务数智化的领航者

连接核心:打破信息孤岛

合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在合思的互联网发票解决方案中,各个系统之间实现了无缝对接,数据能够实时共享和流转,企业可以从全局角度进行财务管理和决策。

定制方案:满足多元需求

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造业、零售业还是服务业,合思都能为企业量身定制专属的互联网发票解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来展望:持续创新,服务更多企业

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在未来的发展中,合思将紧跟技术发展趋势,不断引入新的技术和理念,为企业提供更加智能化、自动化的财务管理体验。

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captaincaptain
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