在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。这使得连锁零售企业面临着越来越大的压力，也让他们逐渐意识到成本控制的重要性。
传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。以钟薛高为例，2023年3月其财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现不仅从未盈利，且欠款规模近9亿。这一案例凸显了连锁零售企业若不改变运营方式，很可能步入“无利润区”。因此，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思正是在这样的背景下，推出了专为连锁零售业打造的财务数智化解决方案。
合思全流程方案：连锁零售的提效秘籍
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
在多角色提效方面，涉及到业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析，以及管理决策的业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案，各角色能够更加专注于业务开展，避免被繁琐的事务性工作所困扰。例如，店长可以将更多精力放在门店的日常运营和客户服务上，而不必在复杂的财务数据处理上花费过多时间。
业财数据高效采集是合思方案的重要一环。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过对这些数据的及时采集，企业能够实时掌握业务动态，为后续的决策提供有力支持。在费用支出审核方面，能够更加准确地掌握费用的流向和使用情况，确保每一笔支出都合理合规。
数据赋能业务决策也是合思方案的核心优势之一。它包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘出潜在的净利润增长点，做出更加科学合理的决策。在费用支出审核过程中，能够利用数据分析工具，对各项费用进行精准评估，避免不必要的支出。
合思方案核心：人才体系业务工具融合
合思解决方案的成功离不开人才、体系、业务和工具的有机结合。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在费用支出审核工作中，这些专业人才能够凭借丰富的经验和专业知识，准确判断每一笔费用的合理性，确保费用支出审核的准确性和公正性。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在费用支出审核环节，完善的体系能够规范审核流程，提高审核效率，避免出现审核漏洞和错误。
业务是财务数字化的血肉。合思的方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。在费用支出审核过程中，充分考虑业务实际情况，能够更加合理地判断费用支出的必要性和合理性。
工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策，因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够为费用支出审核提供便捷的操作平台，提高审核的效率和质量。
合思方案应用：连锁零售成功实践
合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。在费用支出审核方面，系统的自动化操作大大提高了审核效率，减少了人为错误，确保了费用支出的合规性。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在费用支出审核过程中，系统能够实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行处理，有效控制了企业的成本。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在费用支出审核方面，系统的自动化审核功能大大提高了审核效率，让财务人员能够将更多精力放在数据分析和决策支持上。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在费用支出审核方面，通过对SKU级别的数据分析，能够更加精准地控制费用支出，提高企业的盈利能力。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都已采用合思的解决方案并取得了良好效果。
如果您是连锁零售企业，正在为财务数智化问题而烦恼，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。它将帮助您提升企业竞争力，实现可持续发展。您可以通过以下方式联系我们：城市信息可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可以扫描微信公众号二维码了解更多信息。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启连锁零售业财务数智化的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
