合思财务数字化解决方案：助力企业合规转型与高效运营

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展与变革正以前所未有的速度推进。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。众多企业在迈向财务数字化的征程中，面临着诸多挑战，如大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生、预算管控难以有效落地等。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还对成本控制构成了巨大威胁。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其专业的解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了一条有效的途径。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，成为合思解决企业财务数字化难题的核心思路。

产品背景：探寻财务数字化痛点迷宫

在企业数字化转型的初期，许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。当前，企业在财务数字化方面面临着重重痛点，犹如置身于一个复杂的迷宫之中，难以找到出路。

大量自研系统难整合是众多企业面临的首要难题。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业的运营效率大打折扣。

集团性公司在财务数字化方面也面临着独特的挑战。汉威科技集团作为一家集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，但现实与理想之间存在着较大的差距。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题严重制约了企业的发展。

高速发展的高端制造企业同样面临着财务数字化的困境。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题使得企业的财务管理效率低下。

解决方案：构建财务数字化的智慧蓝图

合思针对企业在财务数字化方面面临的痛点，精心打造了一套综合解决方案，犹如为企业构建了一幅智慧蓝图，帮助企业走出财务数字化的困境。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思具有强大的能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效加强了企业的预算管控能力。

核心优势：开启财务数字化的高效引擎

合思的解决方案具有诸多核心优势，犹如一台高效的引擎，为企业的财务数字化转型注入强大的动力。

在提升效率方面，合思帮助企业大幅缩短报销周期，提高审批和核算效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间和成本。

降低成本是合思解决方案的另一大优势。通过精准的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业降低财务人力成本和业务成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这一数据充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力。

加强管控是合思解决方案的重要特点。合思实现了对企业财务收支的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，让企业管理者能够实时掌握企业经营数据，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的健康发展提供了有力保障。

系统集成优势也是合思的一大亮点。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互通和业务协同，避免信息孤岛。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了企业的整体运营效率。

应用案例：见证财务数字化的成功实践

合思的解决方案在不同行业的应用案例中取得了显著的成效，为企业的财务数字化转型提供了有力的实践证明。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；员工报销周期缩短3周；效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思的解决方案让派克新材达到了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的成效。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。合思的解决方案实现了江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合规性审计：保障企业财务健康

在企业的财务数字化转型过程中，合规性审计是至关重要的环节。合思的财务数字化解决方案高度重视合规性审计，通过先进的技术和严格的管理流程，确保企业的财务数据准确、合规。

合思的系统集成功能能够实现数据的实时同步和共享，为合规性审计提供了有力的支持。在预算管控方面，合思的跨系统预算管理和实时预警功能，能够有效防止预算超支和费用失控，确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。

无需报销解决方案中的消费管控和自动对账功能，能够保证消费的合规性，减少人工操作带来的错误和风险。发票明细自动绑定和凭证自动生成功能，使得财务数据的记录更加准确和规范，便于进行合规性审计。

合思的电子会计档案管理功能，能够对企业的财务档案进行安全、高效的存储和管理，为合规性审计提供了可靠的依据。在不同行业的应用案例中，合思的解决方案都通过了严格的合规性审计，为企业的财务健康保驾护航。

结尾：携手合思开启财务数字化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业在财务数字化转型的道路上，选择合思的财务数字化解决方案，将能够有效解决当前面临的痛点，提升企业的运营效率和竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案，不妨免费试用，亲身感受其带来的便捷与高效。