在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的高效运营和成本控制至关重要。鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，在引入合思解决方案后，实现了显著的财务数字化成效。通过优化职员差旅流程等一系列举措，不仅为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。而且，鸣鸣很忙从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的成功案例。
鸣鸣很忙：连锁零售的辉煌与困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式迅速扩张，然而，在快速发展的背后，也面临着诸多挑战。
在财务报销方面，巡店督导等高频报销人员的差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且效率低下。同时，门店众多导致发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，这不仅延长了报销时间，还无法解决重复报销的问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这些都给企业的财务管理带来了困扰。
在运营管理上，门店标准化落地成为难题。如何确保各个门店在运营过程中保持一致的标准和高效的运转，是鸣鸣很忙亟待解决的问题。职员差旅流程的繁琐也在一定程度上影响了业务的开展，高频出差人员花费大量时间在报销流程上，无法将更多精力投入到业务拓展中。
合思方案：为鸣鸣很忙排忧解难
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一系列全面的解决方案，有效优化了职员差旅流程。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案后，员工可以通过移动端进行申请。费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅无需报销，成本得到合理收缩。员工在进行差旅活动时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务本身，大大提高了工作效率。
– 发票智能管理：减少人力投入
合思对门店发票实行统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率，有效解决了发票审核和回收难题，进一步优化了职员差旅流程。
– 自动化精细核算：精准管控车补
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加精细，有效规避了公里数多报等问题，让车补管理更加科学合理，也让职员差旅流程中的车补环节更加顺畅。
– 银企直联记账：结账周期大缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，提高了企业资金的使用效率，也为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，在职员差旅流程涉及的采购等环节中发挥了重要作用。
显著成效：见证合思方案的价值
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，进一步优化了职员差旅流程。
– 释放人力：专注业务拓展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，从而释放出更多的时间和精力用于业务拓展。这使得企业的业务团队能够更加高效地开展工作，为企业的发展注入了新的活力。
– 降本增效：采购成本降低
采购成本同比降低30%，实现了降本增效的目标。通过优化职员差旅流程以及整个财务管理流程，企业在采购环节能够更加精准地控制成本，提高资金的使用效率。这不仅提升了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。
– 高周转率：引领行业潮流
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于财务数字化的支持，也与优化后的职员差旅流程密不可分。快速的周转使得企业能够更快地满足市场需求，提高了客户满意度。
鸣鸣很忙反馈：数字化是效率基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也说明了优化职员差旅流程等财务数字化举措对企业发展的重要性。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
鸣鸣很忙在财务数字化方面已经取得了显著成效，未来双方可进一步深化合作。在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断优化职员差旅流程以及其他财务管理流程，鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化，实现更高质量的发展。合思也将继续发挥自身优势，为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和支持，共同推动连锁零售行业的财务数智化进程。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验是一个很好的借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的企业也想优化职员差旅流程，实现财务数智化转型，不妨与合思合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
