在企业的运营管理中，费用支出管理虽是总支出中的一小部分，却犹如错综复杂的“神经末梢”，牵扯着企业的方方面面。费用支出存在于每一家企业，与每一位员工息息相关。然而，当前企业在费用支出管理上却面临着诸多困境。
传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比更是明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
以医药企业为例，经营过程中资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了重重阻碍。软件行业在项目/产品制模式下，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续，传统管理方式也显得力不从心。报销信息整理在这些复杂的管理场景中更是成为了一项繁琐且容易出错的工作。
合思财务数智化解决方案概述：开启企业财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在整个费用管理过程中，合思极大地简化了报销信息整理的流程，提高了工作效率。
合思解决方案核心功能亮点：分级费控引领无需报销新时代
合思的费控管理能力具有鲜明的分级特点，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。这种分级式的管理模式为企业提供了更贴合自身需求的费控解决方案。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这使得报销体验大幅提升。同时，报销归档和报表输出的效率也有明显提升，大大减轻了报销信息整理的工作量。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力，让报销信息整理变得更加轻松高效。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅仅体现在报销环节，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。此时，报销信息整理完全由系统自动完成，准确性和效率达到了新的高度。
用户选择合思解决方案收益：多重价值助力企业腾飞
选择合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。合思的解决方案可以帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，同时通过精细化管理减少不必要的费用支出。在费用管理过程中，合思的系统能够自动对报销信息进行整理和分析，帮助企业发现潜在的成本节约点，提高资金使用效率。
其次是达到合规经营。随着国家财税新政的不断出台，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策对企业财税合规的监管要求越来越严格。合思的解决方案能够满足这些政策要求，确保企业的费用支出管理合规合法。在报销信息整理方面，系统会严格按照合规要求进行数据处理，避免因人为疏忽导致的合规风险。
再者是达成低碳运营。合思加快了企业财务数字化体系建设，减少了纸质单据的使用。通过电子会计档案等功能，实现了报销信息的电子化存储和管理，不仅环保，还提高了信息的安全性和可检索性。
最后是提升管理效率。合思打破了财务与业务系统的孤岛，实现了业财融合。让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。在这个过程中，报销信息能够及时、准确地在业务和财务系统之间传递，提高了决策的科学性和及时性。
合思解决方案适用典型场景：精准适配行业需求
合思的解决方案适用于多个典型场景。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在报销信息整理方面，能够根据医药行业的特点，对各类费用进行准确分类和统计，方便企业进行成本核算和合规审查。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题。合思的解决方案能够针对这些特点，提供个性化的费用管控方案。通过对报销信息的精准整理和分析，帮助软件企业更好地掌握项目成本和收益情况，做出合理的决策。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的费控系统可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。通过对各门店报销信息的统一整理和分析，实现财务数据的集中管理，提高连锁经营企业的整体运营效率。
合思客户成功案例：实践见证卓越成效
合思已经在多个行业取得了显著的客户成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在报销信息整理方面，讲者库的建立使得费用信息更加清晰明确，系统的智能处理大大提高了报销信息整理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。报销信息在系统中能够自动进行分类和归集，减少了人工干预，提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在报销信息整理方面，合同/台账管理模块使得费用信息更加规范和有序，方便了企业进行财务核算和管理。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化已成为必然趋势。合思具有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同行业的企业提供专业、贴合的财务数智化服务。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启财务数智化新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
