在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业，在合思的助力下，实现了财务数字化转型的华丽转身。动力源在使用合思的服务后，犹如为企业的财务运转注入了强劲动力，实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。合思助力动力源进行企业财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效，其中合同管理与归档也在这一过程中得到了优化和升级，让我们一同深入了解这背后的故事。
动力源：高端制造的璀璨之星与财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。动力源拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人。作为一家高端制造企业，动力源有着复杂的财务需求。在日常运营中，大量的合同往来使得合同管理与归档工作变得繁琐且容易出错。不同部门之间的信息流通不畅，导致合同的审批、执行和存档等环节难以有效衔接，影响了企业的整体运营效率。而且，随着企业业务的不断拓展，合同数量的增加也对合同管理与归档的安全性和规范性提出了更高的要求。
合思方案：构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其独特的优势，为动力源提供了全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。在合同管理与归档方面，合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合同从签订到执行再到最后的归档，都能在这个平台上进行高效的管理。通过数字化的手段，合同的审批流程更加透明，审批时间大大缩短，提高了合同的执行效率。同时，合同的存档也更加规范和安全，避免了传统纸质合同容易丢失、损坏的问题。
转型成效：效率提升与成本节约的双丰收
方案实施后，动力源取得了显著的成效。在财务工作上，实现了 300%的效率提升，能够更高效地完成各项任务。合同管理与归档工作也变得更加轻松，员工可以快速地找到所需的合同文件，减少了查找合同的时间成本。同时，节约了 50%的人员成本，减轻了企业的人力负担。原本需要大量人力来处理的合同管理与归档工作，现在通过合思的平台，只需少量人员进行监督和维护即可。员工报销周期缩短了 3 周，让员工省事更省心，提升了员工的满意度。在合同管理方面，员工可以更加便捷地提交合同相关的费用报销申请，系统自动进行审核和归档，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。
动力源反馈：敏捷服务助力全球化业务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合同管理与归档方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源在全球市场拓展过程中，涉及到不同国家和地区的合同签订和管理。合思的平台能够适应不同的法律法规和业务需求，为动力源提供了强大的支持。无论是合同的审批流程还是合同的存档方式，都能根据不同的情况进行灵活调整。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思是他们在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
未来展望：携手共创全球市场新辉煌
展望未来，合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势，为动力源提供更优质的服务和解决方案。在合同管理与归档方面，合思将不断优化平台功能，提高系统的稳定性和安全性。同时，合思还将结合动力源的业务发展需求，提供更加个性化的服务。双方将携手在全球市场取得更好的成绩，共同推动企业的持续发展。
合思已服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家。众多企业的选择，证明了合思的实力和可靠性。如果你也想实现企业的财务数字化转型，降本增效，优化合同管理与归档工作，就选择合思吧。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业数字化转型的新篇章。
