差旅费控系统助力上市公司降本增效

差旅费控系统助力上市公司降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用管控的需求愈发迫切。一家高端制造的上市公司,凭借合思的差旅费控系统,成功实现了降本增效的目标。使用合思相关产品后,该公司员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。同时,系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,还能进行合思BI·差旅分析,助力企业深入洞察差旅行为。接下来,让我们一同深入了解这家上市公司与合思差旅费控系统的故事。

高端制造企业的差旅困境

这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司,差旅需求极为庞大。然而,在使用合思差旅费控系统之前,公司面临着诸多差旅管理难题。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资给员工带来了经济压力,而纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了财务人员大量时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下,还容易出错。
对于企业老板而言,无法实时掌握业务数据是一大痛点。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这无疑影响了企业的发展战略制定。

合思差旅费控系统的解决方案

面对该上市公司的种种难题,合思提供了一套全面的差旅费控系统解决方案,涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,展现出了强大的特点和优势。
员工通过移动端即可轻松申请差旅费用,合思商城消费免垫资开票,极大地解决了长期出差借款、报销的问题。而且,合思商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等,满足了员工多样化的差旅需求。
财务工作也变得更加高效。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间和精力。
合思差旅费控系统还提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据分析结果优化差旅标准,从而节省成本。

显著成效与数据支撑

合思差旅费控系统的应用,为该上市公司带来了显著的成效,各项数据就是最好的证明。
员工报销效率显著提升300%,从此无需再经历漫长繁琐的报销流程,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低50%,减少了低价值工作时间,让财务人员能够将更多精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中,提高了整体工作效率。
系统实现了预算预占用、费用标准校验等功能,加强了企业的费用管控。每一笔费用都能得到严格的审核和控制,避免了不必要的费用支出。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。精准的数据分析为企业的差旅管理提供了科学依据,使得企业在差旅费用支出上更加合理。

客户高度认可合作成果

该上市公司对合思的差旅费控系统解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了良好的合作。这种默契的合作关系不仅为企业解决了当前的差旅管理难题,也为未来的进一步合作奠定了坚实的基础。

展望未来,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。未来,合思有望与该上市公司开展更深入的合作,共同探索更多的财务数智化解决方案。
众多企业已经通过合思的差旅费控系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨免费试用合思差旅费控系统,关注合思,开启财务数智化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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