在当今科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也踏上了财务数字化转型的征程，其中发票管理自动化更是成为转型中的重要一环。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展，业务范围日益广泛，动力源面临着复杂的财务数字化转型问题，尤其是发票管理方面，传统的管理方式已难以满足企业全球化业务发展的需求，发票管理自动化成为亟待解决的问题。
财务转型痛点凸显
在企业财务数字化转型的浪潮中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。对于动力源这样的企业来说，发票管理涉及众多环节，传统管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。传统的发票管理流程繁琐，需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，传统方式难以实现对发票信息的实时监控和分析，无法为企业的决策提供及时有效的支持。动力源的全球化业务发展，使得发票管理的难度进一步加大，不同地区的发票政策和规定各不相同，传统管理方式难以应对这种复杂的局面。在这种情况下，动力源急需一种高效、智能的发票管理自动化解决方案，以提升财务管理的效率和质量。
合思方案精准破局
合思深知动力源在财务数字化转型中面临的困境，尤其是发票管理自动化方面的难题。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现了发票管理自动化。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在发票管理自动化方面发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，发票信息可以自动采集、识别和录入，大大减少了人工操作的工作量，提高了发票管理的效率。同时，平台还可以对发票信息进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
方案实施稳步推进
合思在为动力源提供解决方案时，采取了逐步推进的策略，以确保方案能够顺利实施。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，从消费场景的聚合和费控报销流程的优化入手。在这个阶段，合思重点关注发票管理自动化的基础工作，通过优化消费场景的聚合，实现了发票信息的自动采集和分类。同时，对费控报销流程进行优化，使得发票的审核和报销更加便捷高效。
接着，合思对接资金管理和财务记账等环节。在这个过程中，合思将发票管理自动化与企业的资金管理和财务记账系统进行深度融合，实现了发票信息的实时传递和共享。这样，企业的财务人员可以更加方便地进行资金管理和财务记账，提高了财务管理的准确性和效率。
转型成果成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在发票管理自动化方面表现尤为突出。动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作的处理速度和质量。通过发票管理自动化，发票的采集、识别和录入时间大大缩短，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的其他方面。
节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。发票管理自动化减少了人工操作的工作量，使得企业可以减少相关岗位的人员配置，降低了人力成本。同时，优化后的人力资源可以更好地发挥作用，提高了企业的整体运营效率。
员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。在传统的发票管理方式下，员工报销需要经过繁琐的流程，等待时间较长。而发票管理自动化实现后，员工可以通过线上平台快速提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源高度认可反馈
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票管理自动化方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可。动力源表示，合思的方案不仅解决了发票管理中的难题，还为企业的财务管理带来了新的思路和方法。通过发票管理自动化，企业可以更好地掌握发票信息，提高财务管理的透明度和准确性。同时，合思的专业服务团队也为动力源提供了及时、高效的技术支持，确保了方案的顺利实施和运行。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票管理自动化领域，合思也凭借其先进的技术和优质的服务，成为众多企业的首选。
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