自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也随之上涨。不过，整体交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力空前巨大。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决差旅及费控难题的有力帮手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅报销时手忙脚乱，不支持移动端的操作方式更是让员工在出差途中无法便捷处理报销事宜。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了财务人员大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。老板在企业管理中，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
差旅活动报告显示，该企业的差旅管理问题已经严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思量身定制解决方案
针对这家企业的差旅痛点，合思提供了一系列全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
合思的解决方案具备多种核心功能。预算预占用功能可以让企业提前规划差旅预算，避免超支。费用标准校验和差标校验功能确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能则有效避免了重复报销的问题。订单占预算功能实时监控预算使用情况，对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别繁琐的手工做账，合思BI·差旅分析功能为企业提供详细的差旅数据分析。
在员工使用体验方面，合思提供了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务部门，合思的解决方案实现了入账自动化操作。财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
差旅活动报告表明，合思的解决方案从多个方面解决了该企业的差旅管理难题。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过管理洞察和数据监测，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，做出更合理的决策。
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
差旅活动报告充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅及费控管理的新篇章。差旅活动报告显示，合思将为您的企业带来意想不到的改变。
