在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国正全力推动数字经济的蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展步伐，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来诸多利好。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业在电子凭证数字化转型浪潮中的有力后盾，帮助企业挖掘更多净利润，还能实现快速报销申请。
经典零食品牌转型困境凸显
在零食市场，有这样一个国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后隐藏着诸多管理难题。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，这就像一台复杂却运转不畅的机器，消耗着大量的人力和时间成本。
在差旅管理方面，该品牌也面临着重重困境。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，快速报销申请更是无从谈起。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的经济效益，也让企业在市场竞争中处于不利地位。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子凭证数字化转型的大趋势下，该品牌的这些困境亟待解决。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，让快速报销申请成为可能。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的功能。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率，让快速报销申请变得轻而易举。同时，同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合作成果显著企业焕发生机
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著成效，也让快速报销申请有了更好的基础。
在财务效率方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这一系列的成果，让企业的财务管理更加高效、规范，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领转型未来可期
合思信息技术有限公司通过其先进的财务收支管理平台和针对性的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业有效应对了电子凭证数字化转型的挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让快速报销申请成为企业财务管理的新常态。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。这一趋势将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思将持续发挥其专业优势，助力企业适应这一趋势，在数字化转型的道路上越走越远。
合思的财务收支管理平台具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 30 多项功能。同时，它还具备灵活定价模式和强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的多样化需求。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，不妨与合思联系。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，共同拥抱数字化变革，实现企业的可持续发展，让快速报销申请为企业财务管理带来全新的体验。
