在企业数字化浪潮风起云涌的当下，会计档案电子管理正成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。今天，我们将深入剖析某世界 500 强旗下教育服务品牌是如何借助合思解决方案，在会计档案电子管理领域取得显著成效的。
该企业在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率大幅提升。通过试点改造，财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著增强。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。如此卓越的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同探寻。
困境重重：传统管理模式的痛点
该企业作为行业内的佼佼者，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，传统的会计档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，数字化转型迫在眉睫。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档需要占用大量的物理空间，还需专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，操作起来费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理效率的提升，也影响了企业的整体发展。
量身定制：合思的专业解决方案
面对该企业的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同的需求。
该方案实现了自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的会计档案电子管理平台。
成效显著：数据见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，有力地推动了企业的数字化转型。
在会计档案电子管理方面，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对合思方案的信任，也反映了合思在会计档案电子管理领域的专业能力和技术实力。通过与合思的合作，企业在财务管理方面取得了显著的进步，为未来的发展奠定了坚实的基础。
携手未来：深化合作前景广阔
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著的成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。合思将凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供更加完善的会计档案电子管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续前行。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到会计档案电子管理的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 27 项主要功能，功能强大且全面。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。您可以通过 400 – 105 – 6505 电话联系我们，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，还能免费试用，感受合思的强大功能。
