在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数字化领域崭露头角。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大效能。
合思结合多年业务实践,依据不同行业的特点与痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够找到专属的成功路径。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思差旅费用管理系统的强大功效。
动力源:高端制造企业的数字化转型征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩。作为一家拥有3000名员工的高端制造企业,动力源在发展过程中深刻认识到,企业财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源提升企业竞争力的关键所在。
在企业运营中,差旅费用管理是一项复杂且重要的工作。传统的差旅费用管理方式存在诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、费用支出不透明等问题,严重影响了企业的财务管理和运营效率。动力源迫切需要一套先进的差旅费用管理系统,来解决这些痛点,推动企业财务数字化转型。
合思方案:全方位赋能动力源财务管理
- 全流程数字化费控管理
合思为动力源打造的差旅费用管理系统,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。该系统打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用管理的效率,还有效降低了企业的运营成本,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
- 无需报销的智能解决方案
合思的差旅费用管理系统还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一创新解决方案,极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率,让企业财务管理更加智能化、便捷化。
- 全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够实时掌握费用支出情况,做出更加科学合理的决策。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这一平台为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
显著成果:动力源财务数字化转型成效显著
合思的差旅费用管理系统为动力源带来了显著的成果。首先,系统实现了300%的效率提升,原本繁琐的差旅费用管理流程变得高效快捷。其次,节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。再者,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力的保障。
合思未来:助力更多企业实现财务数字化转型
合思的解决方案助力北京动力源科技股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,充分体现了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势,未来将能够为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,如果你所在的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更大的效能。
如果你想深入了解合思差旅费用管理系统,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com 。现在,合思还提供免费试用机会,让你亲身体验差旅费用管理系统的强大功能,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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