在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在这片浪潮中勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思作为专精特新企业，凭借着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。其敏捷的财务收支管理平台，更是如同企业的“利润挖掘机”，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数智化转型领域占据着举足轻重的地位。
老牌企业转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其实力可见一斑。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大，企业在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
合思方案精准破局
数据同步无缝对接
合思为动力源带来的智能报销解决方案，首先在数据同步方面展现出强大的能力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
无需报销重塑流程
合思的智能报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一改变极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作的效率大幅提升。
系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果显著可见
操作体验全面革新
合思的智能报销解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工体验大幅提升
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
财务工作减负增效
财务人员在使用合思的智能报销解决方案后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
管理决策高效精准
合思的智能报销解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的技术和全面的智能报销解决方案，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共创财务数智化的美好未来。
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