在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。这本该是企业会计数字化转型的绝佳契机,然而现实却充满挑战。
企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样,格式千差万别,协同困难重重,甚至还存在易丢失等棘手问题,这些都如同一座座大山,阻碍着会计数字化转型的进程。而且,传统纸质凭证入账的习惯根深蒂固,电子凭证直接入账的门槛又居高不下,使得很多企事业单位在数字化转型的道路上误入歧途,出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证会计数据标准的推广应用,是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措,它标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节,仍深陷纸电并存的困境,仅仅实现部分环节电子化,距离真正的数字化还有很长的路要走。在这样的背景下,合思的解决方案就如同一场及时雨,为企业带来了新的希望和转机。接下来,就让我们通过某知名头部数字阅读品牌的报销实践经验分享,深入了解合思解决方案的魅力。
知名数字阅读品牌的财务困境:报销实践经验分享
这家知名头部数字阅读品牌,在数字阅读领域可谓是声名远扬。然而,在财务方面,它却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据如同散落的珍珠,分散在内部多个系统之中,业务流程也因此断裂,数据整合的难度堪比登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁,无法有效落地,预算超标成了家常便饭,企业的财务管理陷入了混乱之中。
每个财务月,该企业均需处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐流程。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中,人效极低,宝贵的时间和精力都被白白浪费。
不仅如此,全业务数据都需要打印成纸质副本,用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作,这造成了每月大量的纸张浪费,既不符合环保理念,又增加了企业的运营成本。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务人员借阅历史资料时,需要在海量的纸质文件中苦苦翻找,效率低下,根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解锁:无需报销的创新方案:报销实践经验分享
面对该知名数字阅读品牌的财务困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设,如同为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁,保证了财务数据的准确性,能够顺利通过审计,符合上市要求。同时,它还极大地提高了财务的及时性,结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7,年底预计能达到T + 5,让企业的财务运作更加高效。
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化如同春风化雨,渗入日常办公的每一个角落。这种以人为本的企业管理模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。
此外,该方案紧贴双碳目标号召,采用单套制管理会计档案,大幅降低了纸质耗材的使用,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,为企业的可持续发展贡献了力量。
合思方案显成效:报销实践经验分享
合思的解决方案为该知名数字阅读品牌带来了显著的成果,在增效、降本、合规和先进性等方面都表现出色。
增效显著
企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通,工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大改善,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时,让档案管理工作变得更加轻松。形成的财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率,通过精准的实物档案定位,大大提升了实物档案的查找效率。
降本明显
合思解决方案减少了差旅超标情况,有效改善并提升了预算超额的状况,让企业的费用支出更加合理。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。而且,财务档案空间占用也大幅减少,节约了空间成本,为企业节省了大量的资源。
合规保障
发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销,让企业的财务管理更加规范。方案还保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的合规运营保驾护航。
先进引领
该方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,体现了以人为本的企业管理理念。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,走在了行业的前列,为企业树立了先进的典范。
合思方案:报销实践经验分享的典范与未来展望
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等诸多方面,能够满足企业多样化的需求。而且,合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,并有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。我们期待更多的企业能够加入到电子凭证数字化转型的行列中来,选择合思,开启财务数智化的新篇章。现在就点击免费试用,体验合思解决方案的魅力吧!