在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业降本增效的关键利器。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在快速扩张的同时，也面临着诸多财务管理难题。而合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力企业实现报销审核效率提升，开启了降本增效的新篇章。
鸣鸣很忙：业务盛景下的财务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营质量的有效举措，但背后却隐藏着巡店督导们低效的财务报销流程这一难题。
随着10000 + 门店的不断拓展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。报销审核效率提升迫在眉睫。
合思方案：精准破题的智慧之钥
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，如同为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门，有效提升了报销审核效率。
在差旅费管理方面，合思提供移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项审核和计算。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理模式。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，进一步提升了报销审核效率。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保补贴计算的公平公正和合规性，为报销审核效率提升提供了有力保障。
方案落地：有条不紊的实施路径
为了将合思的解决方案切实落地，提升报销审核效率，鸣鸣很忙采取了一系列有条不紊的实施步骤。
首先，引入合思系统，将原本分散的差旅申请、报销等流程整合到系统中，实现流程的自动化和规范化。这使得各个环节的操作更加流畅，减少了人为错误和沟通成本，为报销审核效率提升奠定了基础。
其次，利用系统的智能校验功能，在员工申请和报销时自动进行费标、差标等合规性检查。一旦发现不符合规定的情况，系统会及时提醒，避免了后续审核环节的反复修改和沟通，有效提高了审核效率。
然后，建立发票管理体系，通过发票袋和扫描仪等设备实现发票的统一回收和识别。这不仅减少了发票丢失和错误的风险，还提高了发票处理的速度，为报销审核效率提升提供了重要支持。
最后，运用系统的自动化计算功能，对车补等费用进行自动核算和统计。这避免了人工计算的繁琐和错误，确保了费用核算的准确性和及时性，进一步提升了报销审核效率。
成果展现：降本增效的显著成效
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成果，报销审核效率得到了大幅提升。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为企业节省了大量的成本。
财务自动化程度达到99.9%以上，减少了不必要的资源浪费，提高了工作效率。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。报销审核效率提升带来的不仅仅是时间和成本的节约，更是企业整体竞争力的提升。
鸣鸣评价：数字化基石的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，实现了报销审核效率提升，也为企业在市场竞争中赢得了先机。
携手合思：连锁零售的共赢之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和成功案例。
合思提供的连锁零售业综合解决方案，能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也想实现报销审核效率提升，降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
