在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型及企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业面临着迫切的财务数字化转型需求。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。其为客户提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，犹如一把把金钥匙，为企业打开了财务高效管理的大门，也为企业探寻差旅的节约策略提供了有力支持。
教育巨头财务困境：差旅的节约策略迫在眉睫
某世界 500 强旗下教育服务品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题逐渐凸显，差旅的节约策略也成为亟待解决的问题。
该企业业务和财务系统众多，且相互独立。各个系统的数据无法实现互通，这使得结构化数据的提取变得异常困难。就拿电子发票来说，员工需要打印出来进行查重、验伪，这不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。在差旅报销环节，大量的电子发票处理让财务人员焦头烂额，也增加了企业的成本支出，不利于差旅的节约策略实施。
实物存档也是该企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。在差旅相关的票据存档方面，这种问题尤为突出，无法有效实施差旅的节约策略。
不断重复的纸质档案录入操作更是让财务工作效率低下。录入过程不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。对于差旅费用的相关档案，这种繁琐的操作严重影响了财务工作的进度，也不利于差旅的节约策略执行。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在查询差旅相关凭证时，往往需要花费大量的时间和精力，这无疑增加了企业的运营成本，差旅的节约策略难以落地。
合思妙方：解锁差旅的节约策略密码
面对该企业的财务痛点，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅的节约策略提供了有效的解决方案。
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。其自动封装接口达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入。这意味着企业无需进行复杂的系统开发，就可以将各个系统的数据整合起来，实现档案应收尽收。在差旅管理方面，这一功能可以将差旅相关的各种数据统一管理，为差旅的节约策略提供数据支持。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便企业根据自身需求选择合适的方式进行数据传输。对于差旅过程中产生的各种票据，无论是电子发票还是纸质发票，都可以通过这些方式快速准确地录入系统，提高了数据录入的效率，也为差旅的节约策略提供了便利。
合思的系统具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在差旅管理中，自动归档功能可以将差旅费用相关的凭证自动整理归档，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，有利于差旅的节约策略实施。
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在查询差旅费用相关数据时，财务人员可以快速准确地找到所需信息，提高了查询效率，也为差旅的节约策略提供了有力保障。
转型硕果：差旅的节约策略成效显著
在应用合思的方案后，该企业取得了显著的成果，差旅的节约策略也得到了有效实施。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅管理方面，这一成果使得差旅费用的报销和查询更加便捷，减少了时间成本和人力成本，有效实现了差旅的节约策略。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在差旅管理中，财务数据的自动化处理减少了人工干预，降低了错误率，也提高了差旅费用的管理效率，为差旅的节约策略提供了有力支持。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。在差旅管理方面，电子化档案的存储方式减少了纸质档案的存储成本，也提高了档案的安全性和可查阅性，有利于差旅的节约策略长期实施。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。在差旅费用的控制方面，合思费控发挥了重要作用，通过自动化的费用控制和报销流程，减少了不必要的费用支出，实现了差旅的节约策略目标。
合思领航：共赴财务数字化未来，践行差旅的节约策略
合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。其强大的服务网络和丰富的客户经验，为企业提供了可靠的保障，也为差旅的节约策略提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 20 多项功能，能满足企业多样化的财务需求。在差旅管理方面，这些功能可以实现差旅费用的全流程管理，从差旅申请到费用报销，都可以在平台上轻松完成，为差旅的节约策略提供了全面的支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。其与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在差旅管理领域，合思将不断创新，为企业提供更加高效、智能的差旅管理解决方案，助力企业更好地实施差旅的节约策略。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，探寻差旅的节约策略，不妨行动起来选择合思。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。欢迎企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
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