在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证财务数智化的变革力量。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力企业解决差旅报销申报等财务难题，实现财务数字化转型的质的飞跃。
动力源：差旅报销申报困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体效果却不尽如人意。
差旅报销申报流程复杂、系统壁垒高成为企业面临的主要痛点。多系统操作体验差，员工在进行差旅报销申报时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。在差旅报销申报方面，这种情况尤为明显，使得企业在费用控制和财务管理上陷入了困境。
合思方案：为差旅报销申报破局
面对动力源在差旅报销申报等财务方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步，打通信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，使得各系统之间的数据能够互联互通。在差旅报销申报过程中，员工的基本信息和订单数据能够自动同步到合思费控系统中，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销，重塑商旅流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，使得差旅报销申报流程变得更加简单、高效，减少了人为错误和繁琐的手续。 -
系统连接，提升协同效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅报销申报环节，审批流程更加顺畅，各部门之间的协同更加高效，避免了因信息不及时而导致的审批延误。
显著成果：差旅报销申报焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅报销申报方面表现尤为突出。
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效率提升，周期缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。在差旅报销申报过程中，员工无需再花费大量时间在系统间切换和手工录入数据，整个流程变得更加便捷、高效。 -
成本节约，人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅报销申报方面，财务人员可以更加专注于费用的合规性审核和成本控制，提高了财务管理的水平。 -
体验优化，消费合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。在差旅报销申报过程中，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况和报销标准，避免了因信息不透明而导致的误解和纠纷。同时，消费合规性得到了有效保障，企业的费用控制更加严格。 -
审批有据，费控统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则，对差旅报销申报进行更加准确的审核和控制。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，使得财务人员能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
展望未来：携手共进开启新篇
合思的解决方案对动力源的财务数字化转型起到了至关重要的作用。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅报销申报等财务流程，助力企业实现更高的发展目标。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将不断提升自身能力，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅报销申报方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受财务数智化带来的变革。
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