在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如时代的号角，宣告着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将被全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子票据解决方案提供了强有力的支持。
市场形势：数字化转型箭在弦上
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其重要性不言而喻。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化的大门。在这个竞争激烈的时代，数字化转型已经不再是一种选择，而是企业生存和发展的必然要求。
企业痛点：成本效率合规难题待解
在电子会计档案管理的道路上，企业面临着诸多痛点。以部分企业为例，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
解决方案策略：数据同源自动化处理
合思档案针对企业的痛点，提供了一套完整的电子票据解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。通过开放式接口互联自主采集，能够智能关联自动组装，精准权限管控档案目录灵活扩展，多维检索一站式预览。这些功能使得企业的电子会计档案管理更加高效、便捷、安全。
核心模块：功能蓝图全生命周期管理
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。它包括便捷调阅不打印，混序归集免组装等功能，让企业的档案管理更加轻松高效。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速准确地采集各种电子凭证。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和可追溯性。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力的支持。
业务层有内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统包含财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。这些层次相互关联，形成了一个完整的电子会计档案管理体系。
竞争优势：成本节约效率提升
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的强大实力。
成功案例：不同行业应用效果显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些成功案例充分展示了合思档案的强大功能和应用价值。
服务体系：研发直营伙伴全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，确保产品的先进性和稳定性。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，提供优质的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务的范围。
合思档案在电子会计档案管理方面发挥着至关重要的作用。它为企业提供了一套完整的电子票据解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启了数字化转型的新篇章。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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