合思财务数智化:重塑员工出差管理新体验

合思财务数智化:重塑员工出差管理新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思就像一位睿智的管家,专注于帮助企业深挖更多净利润。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其品牌名称“HOSE(合思)”寓意深刻,英文“软管”既代表着柔性适配、随需应变的特性,又象征着即插即用的广泛连接;中文则有汇聚思想的含义,这寓意着合思的管理软件不仅能灵活应变,更能凝聚力量,借助数字化技术推动企业或组织转型升级。“未来财务用合思,让有限更有效”,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造了一个敏捷的财务收支管理平台,这也让人们对其在员工出差管理等财务数智化领域的产品和服务充满期待。

多元服务:构建财务数智化全景版图

合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务板块。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于员工出差管理而言,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。员工在进行出差预订时,无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让员工出差管理更加高效和智能。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的割裂状态,率先实现了全流程数字化费控管理。在员工出差管理方面,它能让整个出差费用的管控更加精准和便捷。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在员工出差相关的费用报销档案管理上,它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心能力:连接与分级驱动业财融合

合思以连接为核心,全力实现业财融合,打破了信息孤岛。它就像一座桥梁,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在员工出差管理中,这种连接能力让出差相关的费用、发票、业务等数据能够畅通无阻地流通,为企业带来更多价值。

企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大特色。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都是为了解决特定的痛点,进而推动产业链的重构。这也让企业能够直观地了解自身在员工出差管理等费控报销方面所处的数字化阶段,有针对性地进行改进和提升。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在员工出差管理中涉及的采购、费用支付等环节,它能统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让出差费用的支付和管理更加有序。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在员工出差管理方面,它可以对出差费用进行深入分析,助力企业做出更科学的经营决策。

显著优势:对比传统凸显高效价值

与传统的员工出差管理方式相比,合思的产品优势十分明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能大幅降低员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,将业财流程数字化程度提高到95%,并保障数据安全合规100%。

合思档案在员工出差费用档案管理方面也表现卓越。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。

合思商城在员工出差管理中的差旅费用节约效果显著。能让企业差旅费用节约35%,就像徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在收支管理方面,合思同样出色。它能让70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提高;并且有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为员工出差管理提供了坚实的财务支撑。

行业典范:不同领域验证解决方案

合思的解决方案在不同行业都得到了有效的验证。动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在员工出差管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在员工出差相关的费用档案管理上,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化等。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,在员工出差管理等方面助力其稳健运营和科学决策。

中影股份作为上市公司,合思结合其业务特点,在财务数字化转型进程中,为其员工出差管理提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在员工出差管理等财务数智化领域,凭借其广泛的连接能力、先进的技术和丰富的行业经验,合思有望取得更大的突破和发展,成为行业的领军者。如果您想体验合思在员工出差管理等方面带来的高效与便捷,不妨免费试用一下,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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