在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。信息孤岛如同难以逾越的屏障,使得企业各部门的数据难以连通,阻碍了企业挖掘更多的价值潜力。传统的报销流程繁琐不堪,大量的人工操作不仅让员工报销耗时良久,也让财务入账归档的工作变得漫长而低效。对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如顽疾,进、销项发票管理也成了企业的心头大患。同时,企业在成本控制方面往往缺乏有效的手段,难以实现精细化管理和降本增效的目标。
面对这些痛点,合思的报销管理系统应运而生,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思全景方案赋能财务数智化
合思以其独特的视角和创新的理念,打造了一套涵盖财务数智化服务多个方面的整体解决方案。通过广泛连接的生态系统,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,彻底打破了信息孤岛的束缚,让数据在各个系统之间自由流通。
其双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业财深度融合,让企业员工能够从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能为企业在财务数字化转型的道路上找到专属的发展路径。
核心功能亮点凸显独特优势
合思的报销管理系统拥有众多核心功能亮点,每一个都闪耀着独特的光芒。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智能管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,能够自动采集多场景消费数据,并让这些数据自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加省心。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,它都能实现全场景覆盖。其提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让消费数据可视化分析成为现实。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约,为企业节省差旅成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。
使用合思产品收获显著收益
合思的报销管理系统为不同的用户群体带来了实实在在的收益。
对于员工而言,使用合思的报销管理系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工省事更省心,还大大降低了报销耗时,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员使用合思的报销管理系统,可极致释放财务压力。费控有了标准,付款能够按计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大减少了入账归档时间,提高了工作效率。
对于企业来说,合思的报销管理系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,该系统提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,还节约了场地、耗材成本。
典型场景展示广泛适用性
合思的报销管理系统在众多典型场景中都展现出了强大的适用性。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态系统中得到满足。
在业务场景方面,它覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统实现无缝对接,提高了业务处理的效率和准确性。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,适用于企业采购业务。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的采购流程更加顺畅。
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,适用于企业销售业务。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率,为企业的销售业务注入了新的活力。
客户成功案例见证卓越成效
合思的报销管理系统在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些典型的客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的报销管理系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的报销管理系统,也在财务数字化管理方面取得了良好效果,提升了企业的运营效率和管理水平。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的报销管理系统。现在,合思为您提供免费试用的机会,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,亲身感受合思报销管理系统的优势,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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