自动化报销流程:合思助力企业财务数字化转型

自动化报销流程:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,面临着诸多痛点。

电子凭证作为财务数字化的重要一环,却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者电子凭证需手工查验合法真实,这些情况严重影响了经济社会数字化转型的成效。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,不仅存在合规风险,而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高,同时缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。此外,企业财务多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本居高不下,差旅费申请和审批不便,财务人员对账和记账工作繁琐不堪。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,引领企业开启财务数智化新时代。

合思一站式解决方案:解锁财务数智化新密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。该方案实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,管理范围涵盖各类会计档案,为企业的会计档案管理提供了全面的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思产品核心亮点:科技赋能财务管理

合思财务收支管理平台功能强大,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等众多功能。这些功能极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率,让企业的财务工作更加轻松、高效。

在安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,具备完善的安全隐私保护功能。无论是企业的财务数据还是员工的个人信息,都能得到全方位的保护。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过平台的数据分析功能,深入了解企业的财务状况和业务运营情况,从而做出更加科学、合理的决策。

此外,平台支持多语言,满足不同地区用户的语言需求,同时具有移动端应用,用户可随时随地进行业务操作和管理。无论企业员工身在何处,都能通过手机或平板电脑轻松完成报销申请、审批等操作,大大提高了工作效率。

合思产品收益:降本增效科学决策

使用合思产品,企业能够实现多维度的收益。在成本方面,实现了显著的降本增效。降低差旅费用、节约纸张成本、减少人力成本、降低档案管理费用等,让企业的运营成本大幅降低。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。

在效率方面,工作效率得到了极大的提升。财务入账效率提升、报销效率提高、档案整理和查找效率提升等,让企业的财务工作更加高效。某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%,报销效率提高300%。

在决策方面,助力科学决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。企业可以根据平台提供的数据分析报告,及时调整业务策略,提高企业的竞争力。

在合规方面,保障合规性。发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思产品典型应用场景:贴近企业实际需求

合思产品在多个典型应用场景中发挥了重要作用。在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一自动化报销流程让企业的差旅管理更加便捷、高效。

在财务档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能关联凭证上下游单据,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时提高管理效率。

在日常费用报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,实现高效便捷的报销流程。

在企业决策分析场景中,通过合思平台的商旅分析功能,企业可了解成本结构,根据差旅数据进行人员安排调整、识别异常消费、分析地域差旅情况等,优化资源配置。

合思客户成功案例:用事实证明实力

众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

如果您的企业也渴望摆脱财务数字化转型的困境,实现自动化报销流程,提升财务管理效率,那么不妨选择合思。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式联系合思,开启免费试用,体验合思产品的魅力!

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captaincaptain
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