在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常在其中迷失方向,遭遇诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,如同横亘在企业面前的一座大山,让进、销项发票管理变得异常艰难。特别是在数电票时代,企业若想常态化处理对公业务,更是难上加难。同时,企业还缺乏有效的手段来实时掌握各项收付款、开收票进度,以及动态了解细分业务的 ROI。
传统的费控报销流程,就像一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、审核、报销等,不仅如此,还容易出现合规问题。而财务人员则陷入大量的人工记账、对账、归档等繁琐工作中,效率低下不说,还可能面临数据安全风险。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一系列精准有效的解决方案。
合思解决方案全景探秘
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城与易商卡,全面覆盖因公消费的各种场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一位神奇的魔法师,将原本复杂的流程变得简单而高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,它都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业的差旅管理不再繁琐,而是变得轻松又便捷。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅档案。就像一个智能的档案管家,守护着企业的重要财务信息。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理变得清晰明了。
合思产品功能大观
合思费控拥有众多功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。这些功能相互协作,为企业的费用控制和报销管理提供了全方位的支持。
合思商城的功能模块丰富多样,有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。让企业在消费管理中能够享受到高效、透明的服务。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。同时,它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。为企业的会计档案管理提供了强大的技术支持。
收支管理包括合思付款、合思收款、合思 BI 等模块。每个模块都有其特定的流程和功能,如合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同等。这些功能让企业的收支管理更加精细化和智能化。
合思产品核心亮点揭秘
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,提供智能化的服务。系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息能够智能匹配消费环节,系统还能自动提交报销单并记录因公消费。这些智能化的服务,让企业的财务管理更加高效和精准。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。为企业的财务安全保驾护航。
合思产品为企业创造的价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。让企业在财务管理中节省了大量的时间和成本。
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约 35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分显示了合思商城在企业消费管理方面的强大实力。
合思档案使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。让企业的会计档案管理变得更加高效和安全。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配收款效率提升 60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了有力的支持。
合思产品典型使用场景
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在合思的平台上得到满足。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够适应不同的业务场景,为企业提供灵活、便捷的财务管理解决方案。
合思成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现 300% 效率提升,节约 50% 人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务管理上取得了显著的进步。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达 14W +,凭据与单据关联次数达 350 亿次,单据总量达 50W +,单据与单据关联次数达 800 亿次。某客户 2023 年 6 月入库数据加载时间仅 30 秒,关联匹配时间为 15 分钟。这些数据充分证明了合思档案在处理大量数据时的高效性和稳定性。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这些数据充分显示了合思在市场上的强大竞争力。
合思产品能够帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超 7000 家付费企业客户选择合思,已经证明了其产品的价值和可靠性。
在未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,进一步完善产品和服务。持续拓展连接的生态,为企业提供更广泛、更深入的业财融合解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。
如果您的企业也想开启财务数智化之旅,欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询,或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还能免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效。
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